Операции > Продажи, Реализации

 

Блок Операции > Продажи, Реализации предназначен для ввода операций продаж, реализаций материальных ценностей и услуг.

 

Выберите в основном меню программы пункт Операции. В выпадающем меню выберите пункт Продажи, Реализации и нажмите на левую клавишу мыши (Left-Click). Откроется окно с заголовком Операции > Продажи, Реализации (Материальные ценности, Услуги) > Список операций за период. Под заголовком окна находятся следующие функциональные клавиши: Создать, Открыть, Удалить, Представить на бумаге, Распечатать, Помощь. Под функциональными клавишами находится список операций (в дальнейшем список), который состоит из следующих восьми полей:

 

·         Дата

·         Время

·         Т… (Тип.Код). Означает код типа операции. Данное поле принимает два значения:

OMR – Материальные ценности (Розничная продажа). Формируются следующие виды первичных документов: Товарный чек, Товарный чек [A4], Расходная накладная.

OMO – Материальные ценности, Услуги (Документ). Формируются следующие виды первичных документов: Счет-фактура, Расходная накладная.

·         Номер

·         В-а.Код (Валюта.Код)

·         Сумма

·         П-ль.Код (Покупатель.Код)

·         Покупатель.Наименование

 

По умолчанию список отсортирован по полю Дата в порядке убывания. Рядом с наименованием поля Дата, справа, нарисована стрелка вверх. Если вы нажмете на левую клавишу мыши (Left-Click) в заголовке поля Дата, то список будет отсортирован по дате в порядке возрастания, а рядом с наименованием поля Дата, справа, будет нарисована стрелка вниз. Аналогично можно сортировать список в порядке возрастания или убывания по остальным полям.

Список операций формируется за рабочий период. По умолчанию рабочим периодом является весь текущий год: с 1-го января по 31-ое декабря. Если вы хотите изменить текущий рабочий период, нажмите на пятую справа клавишу (период, дата [Shift+Esc]) на панели управления. Появится окно с заголовком Рабочий период, Текущая дата. В поле Начальная дата введите дату начала периода. В поле Конечная дата введите дату конца периода. Нажмите на клавишу Сохранить. Окно с заголовком Рабочий период, Текущая дата закроется. Теперь, для того, чтобы в списке операций появились данные за новый, установленный вами текущий рабочий период, нажмите на правую клавишу мыши (Right-Click) где-нибудь в пределах списка. Появится контекстно-зависимое меню в котором вам необходимо выбрать пункт Освежить и нажать на нем на левую клавишу мыши (Left-Click). После пробега прогресс-бара данные в списке будут освежены из базы данных и будут соответствовать установленному вами новому текущему рабочему периоду.

 

            Под заголовком окна находятся следующие функциональные клавиши:

Клавиша Создать – предназначена для ввода новой операции продаж материальных ценностей, услуг.

Клавиша Открыть – предназначена для просмотра и редактирования описания уже введенной в базу данных операции продаж материальных ценностей, услуг.

Клавиша Удалить – предназначена для удаления операции продаж. Встаньте на ту операцию продаж в списке операций, которую хотите удалить и нажмите на клавишу Удалить. Система выведет вопросительное сообщение Удалить операцию ?. При нажатии на клавишу Yes, выбранная операция будет удалена из базы данных.

Клавиша Представить на бумаге – предназначена для предварительного просмотра списка операций продаж в виде отчета, перед выводом на принтер. После нажатия на эту клавишу вы увидете список операций продаж в том виде, в каком он будет распечатан на принтере.

Клавиша Распечатать – предназначена для отправки списка операций продаж на принтер. При нажатии на эту клавишу откроется окно выбора принтера. После выбора принтера (если у вас инсталлировано более одного принтера) нажмите на клавишу Print и список операций продаж будет распечатан.

Клавиша Помощь – предназначена для открытия описания программы.

 

Ввод новой операции продаж, реализаций

материальных ценностей – Розничная продажа

 

Выберите в раскрывающемся списке слева от клавиши Создать запись с наименованием Материальные ценности (Розничная продажа). Затем нажмите на клавишу Создать. Появится окно с заголовком Операции > Продажи, Реализации > Материальные ценности (Розничная продажа). Рассмотрим сначало подробно заполнение данных в головных полях этого окна:

 

Поле Дата – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода даты формирования операции продаж материальных ценностей.

Поле Номер – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода номера вводимой операции продаж. После ввода значения в поле Дата, при переходе в поле Номер, в этом поле генерируется уникальное значение номера, основанное на значении введенном в поле Дата.

Поле Валюта – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора той валюты в которой осуществляется вводимая операция продаж материальных ценностей.

Поле Покупатель – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора покупателя. Встаньте курсором мыши внутри поля. Нажмите на клавиши Ctrl+f (или дважды подряд быстро нажмите на левую клавишу мыши (Double-Click)). Появится окно с заголовком: Сущности > Покупатели, Поставщики, Покупатели и Поставщики > Искать по отсортированному полю. Это поисковая система предназначенная для быстрого выбора необходимого покупателя. Сразу под заголовком окна находится поле при помощи которого осуществляется последовательный поиск нужного покупателя по отсортированному полю в списке покупателей. По умолчанию список покупателей отсортирован по полю Иерархия в порядке возрастания. Вы можете сортировать этот список по любому из существующих в поисковой системе полей. При наборе символов в поле для поиска будет осуществляться последовательный поиск по последнему отсортированному полю. После того как вы нашли необходимого покупателя, нажмите на клавишу Выбрать, которая находится рядом с полем ввода символов для осуществления поиска. Окно с заголовком Сущности > Покупатели, Поставщики, Покупатели и Поставщики > Искать по отсортированному полю закроется, а выбранный вами покупатель окажется в поле Покупатель окна с заголовком Операции > Продажи, Реализации > Материальные ценности (Розничная продажа). Следует заметить, что в этом поле можно выбирать только последнего уровня покупателя (Покупателем последнего уровня по иерархии является тот покупатель, который не является накопителем для некоторого другого покупателя).

Поле Отдел – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора того отдела предприятия (склад, магазин, торговая точка), из которого осуществляется продажа материальных ценностей. Следует заметить, что в этом поле можно выбирать только последнего уровня отдел (Отделом последнего уровня по иерархии является тот отдел, который не является накопителем для некоторого другого отдела).

Поле Касса – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора той кассы предприятия, из которой осуществляется продажа материальных ценностей. Следует заметить, что в этом поле можно выбирать только последнего уровня кассу (Кассой последнего уровня по иерархии является та касса, которая не является накопителем для некоторой другой кассы).

Поле Кассир – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора того кассира, который осуществляет ввод операции продаж материальных ценностей. Следует заметить, что в этом поле можно выбирать только последнего уровня кассира (Кассиром последнего уровня по иерархии является тот кассир, который не является накопителем для некоторого другого кассира).

Поле Дополнения – не является обязательным для заполнения. Здесь вы можете ввести некоторую дополнительную текстовую информацию о вводимой операции продаж. Значение введенное в этом поле несет исключительно информационный характер.

Поле НДС – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора одного из двух возможных значений: НДС включен в цену, НДС не включен в цену. Значение НДС включен в цену означает, что налог на добавленную стоимость включен в цену продажи товара, материальной стоимости и будет расчитываться из цены продажи. А значение НДС не включен в цену продажи означает, что налог на добавленную стоимость не включен в цену продажи и будет расчитываться на цену продажи.

Поля Сумма, В том числе НДС, Скидка получают свои значения автоматически после полноценного ввода всех данных о вводимой операции продаж материальных ценностей и сохранения ее в базе данных.

Поле Оплачено (Сумма) – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода той суммы денег, которую покупатель дает кассиру. Значение в этом поле заполняется после того как во вводимую операцию уже введены все записи о продажах материальных ценностей.

Поле Сдача – получает свое значение автоматически после ввода значения в поле Оплачено (Сумма). Значение в этом поле означает ту сумму денег, которую кассир обязан вернуть покупателю.

 

Теперь, когда вы заполнили головные поля вводимой операции, перейдем ко вводу записей о продажах материальных ценностей.

 

Прежде рассмотрим ввод записей о продажах материальных ценностей в автоматизированном режиме. Встаньте курсором мыши внутри поля Штрих-код и нажмите на левую клавишу мыши (Left-Click). Прочитайте значение штрих-кода на товаре посредством сканера штрих-кодов. В списке продаж материальных ценностей, для вводимой операции, появится запись о продаже данной материальной ценности со всей необходимой информацией.

Теперь рассмотрим осуществление ввода записей о продажах материальных ценностей для вводимой операции продаж вручную. Нажмите на клавишу Создать. Появится окно с заголовком Операции > Продажи, Реализации > Материальная ценность > Создать. В этом окне имеются следующие поля для заполнения: Материальная ценность;Единица измерения, Количество, Цена, Скидка %, Цена со скидкой, Количество * Цена со скидкой, Ставка НДС %. Рассмотрим заполнение этих полей подробно:

 

Поле Материальная ценность; Единица измерения – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора материальной ценности, запись о продаже которой необходимо ввести во вводимую операцию. Встаньте курсором мыши внутри поля. Нажмите на клавиши Ctrl+f (или дважды подряд быстро нажмите на левую клавишу мыши (Double-Click)). Появится окно с заголовком: Материальные ценности (Количества, Цены продажи) > Искать по отсортированному полю. Это поисковая система для быстрого выбора необходимой материальной ценности. Сразу под заголовком окна находится поле при помощи которого осуществляется последовательный поиск нужной материальной ценности по отсортированному полю в списке материальных ценностей данной поисковой системы. По умолчанию список материальных ценностей отсортирован по коду материальных ценностей в порядке возрастания. Вы можете сортировать этот список по любому из существующих в поисковой системе полей. При наборе символов в поле для поиска будет осуществляться последовательный поиск по последнему отсортированному полю. После того как вы нашли необходимую материальную ценность нажмите на клавишу Выбрать, которая находится рядом с полем ввода символов для осуществления поиска. Окно с заголовком Материальные ценности (Количества, Цены продажи) > Искать по отсортированному полю закроется, а выбранная вами материальная ценность окажется в поле Материальная ценность; Единица измерения окна с заголовком Операции > Продажи, Реализации > Материальная ценность > Создать.

Поле Количество – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода количества материальной ценности выбранной в поле Материальная ценность; Единица измерения. Следует заметить, что количество необходимо вводить в той единице измерения, которая указана в поле Материальная ценность; Единица измерения.

Поле Цена – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода цены продажи за единицу для материальной ценности выбранной в поле Материальная ценность; Единица измерения. Следует заметить, что если в справочнике Сущности > Цены продажи уже введена цена продажи для данной материальной ценности в отделе выбранном во вводимой операции продаж на дату не позже чем введенное значение во вводимой операции, то это значение цены продажи автоматически появится в поле Цена данного окна ввода.

Поле Скидка % - не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода процентной скидки на введенную в поле Цена цену.

Поле Цена со скидкой – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода значения цены со скидкой продаваемой материальной ценности. В этом поле значение расчитывается автоматически после заполнения значений в полях Цена и Скидка %. Однако, вы можете не вводить значение в поле Скидка %, а сразу ввести значение цены со скидкой в этом поле. Тогда, при выходе из этого поля, значение поля Скидка % будет расчитано автоматически.

Поле Количество * Цена со скидкой - является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода суммарной цены продажи со скидкой за то количество, которое введено в поле Количество для материальной ценности выбранной в поле Материальная ценность; Единица измерения. Следует заметить, что вы можете ввести в это поле значение вручную. Тогда значения в полях Скидка %, Цена со скидкой будут расчитаны автоматически на основе значений введенных в полях Количество, Цена.

Поле Ставка НДС % - является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора процентной ставки налога на добавленную стоимость.

 

После того как вы заполнили все необходимые для заполнения поля, нажмите на клавишу Добавить. Новая запись о продаже материальной ценности появится в списке записей о продажах материальных ценностей в окне с заголовком Операции > Продажи, Реализации > Материальные ценности (Розничная продажа). Аналогично вводятся записи о продажах для остальных материальных ценностей, если таковые имеются. После завершения ввода всех записей о продажах материальных ценностей для вводимой операции, закройте окно с наименованием Операции > Продажи, Реализации > Материальная ценность > Создать.

            Рядом с клавишей Создать в окне с заголовком Операции > Продажи, Реализации > Материальные ценности (Розничная продажа) находятся функциональные клавиши Открыть и Удалить. Клавиша Открыть – предназначена для просмотра и редактирования выбранной записи в списке записей о продажах материальных ценностей. Клавиша Удалить – предназначена для удаления выбранной записи из списка записей о продажах материальных ценностей.

Теперь, когда описание вводимой операции продаж материальных ценностей полностью сформировано, нажмите на клавишу Сохранить в окне с заголовком Операции > Продажи, Реализации > Материальные ценности (Розничная торговля). Новая операция продаж материальных ценностей будет введена в базу данных и появится в списке операций в окне с заголовком Операции > Продажи, Реализации (Материальные ценности, Услуги) > Список операций за период.

 

В окне с заголовком Операции > Продажи, Реализации > Материальные ценности (Розничная продажа) имеются также следующие функциональные клавиши:

Клавиша Редактировать – предназначена для активации режима редактирования уже введенной в базу данных операции продаж материальных ценностей. Нажмите на эту клавишу. После осуществления всех необходимых изменений (все действия осуществляются аналогично тому, как было описано выше для ввода новой операции продаж) нажмите на клавишу Сохранить. Изменения будут внесены в базу данных.

Клавиша Представить на бумаге – предназначена для предварительного просмотра операции продаж материальных ценностей в виде первичного документа перед выводом на принтер. Выберите одно из значений: Товарный чек, Товарный чек [A4], Расходная накладная в поле с наименованием Документ и нажмите на эту клавишу. Вы увидете первичный документ в том виде, в каком он будет распечатан на принтере.

Клавиша Распечатать – предназначена для отправки операции продаж в виде первичного документа на принтер. При нажатии на эту клавишу откроется окно выбора принтера. После выбора принтера (если у вас инсталлировано более одного принтера) нажмите на клавишу Print и операция продаж будет распечатана в виде первичного документа, наименование которого вы выбрали в поле с наименованием Документ.

Клавиша Помощь – предназначена для открытия описания программы.

 

Для того чтобы закрыть окно с заголовком Операции > Продажи, Реализации > Материальные ценности (Розничная торговля) нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Открытие и редактирование уже введенной в базу данных операции

продаж, реализаций материальных ценностей, услуг.

 

Встаньте курсором мыши на ту операцию, которую хотите открыть или отредактировать в списке операций продаж, реализаций материальных ценностей в окне с заголовком Операции > Продажи, Реализации (Материальные ценности, Услуги) > Список операций за период  и нажмите на левую клавишу мыши. Далее, нажмите на клавишу Открыть в этом же окне. В появившемся окне нажмите на клавишу Редактировать. Выбранная вами операция станет доступной для изменений. Изменения производятся аналогично тому, как было описано выше, в параграфе Ввод новой операции продаж, реализаций материальных ценностей – Розничная продажа. После завершения всех необходимых изменений нажмите на клавишу Сохранить. Все изменения будут внесены в базу данных.