Операции > Перемещения

 

Блок Операции > Перемещения предназначен для ввода операций перемещений материальных ценностей между отделами (структурными подразделениями) предприятия (Накладная на внутреннее перемещение), для ввода операций перемещений денежных средств сотрудникам предприятия из касс, кассовых аппаратов, сейфов (Расходный кассовый ордер) и ввода операций перемещений денежных средств от сотрудников предприятия в кассы, кассовые аппараты, сейфы (Приходный кассовый ордер).

 

Выберите в основном меню программы пункт Операции. В выпадающем меню выберите пункт Перемещения и нажмите на левую клавишу мыши (Left-Click). Откроется окно с заголовком Операции > Перемещения (Материальные ценности, Денежные средства) > Список операций за период. Под заголовком окна находятся следующие функциональные клавиши: Создать, Открыть, Удалить, Представить на бумаге, Распечатать, Помощь. Под функциональными клавишами находится список операций (в дальнейшем список), который состоит из следующих десяти полей:

 

·         Дата

·         Время

·         Т… (Тип.Код). Означает код типа операции. Данное поле принимает три значения:

DMD – Перемещения материальных ценностей из одного отдела предприятия в другой. Формируется первичный документ – Накладная на внутренне перемещение материальных ценностей.

DFO – Выдача денежных средств из кассы, сейфа, кассового аппарата сотруднику предприятия. Формируется первичный долкумент– Рассходный кассовый ордер.

DFI – Оприходование денежных средств в кассу, сейф, кассовый аппарат от сотрудника предприятия. Формируется первичный документ– Приходный кассовый ордер.

·         Номер

·         В-а.Код (Валюта.Код)

·         Сумма

·         О-ль.Код (Отправитель.Код)

·         Отправитель.Наименование

·         П-ль.Код (Получатель.Код)

·         Получатель.Наименование

 

По умолчанию список отсортирован по полю Дата в порядке убывания. Рядом с наименованием поля Дата, справа, нарисована стрелка вверх. Если вы нажмете на левую клавишу мыши (Left-Click) в заголовке поля Дата, то список будет отсортирован по дате в порядке возрастания, а рядом с наименованием поля Дата, справа, будет нарисована стрелка вниз. Аналогично можно сортировать список в порядке возрастания или убывания по остальным полям.

Список операций формируется за рабочий период. По умолчанию рабочим периодом является весь текущий год: с 1-го января по 31-ое декабря. Если вы хотите изменить текущий рабочий период, нажмите на пятую справа клавишу (период, дата [Shift+Esc]) на панели управления. Появится окно с заголовком Рабочий период, Текущая дата. В поле Начальная дата введите дату начала периода. В поле Конечная дата введите дату конца периода. Нажмите на клавишу Сохранить. Окно с заголовком Рабочий период, Текущая дата закроется. Теперь, для того, чтобы в списке операций появились данные за новый, установленный вами текущий рабочий период, нажмите на правую клавишу мыши (Right-Click) где-нибудь в пределах списка. Появится контекстно-зависимое меню в котором вам необходимо выбрать пункт Освежить и нажать на нем на левую клавишу мыши (Left-Click). После пробега прогресс-бара данные в списке будут освежены из базы данных и будут соответствовать установленному вами новому текущему рабочему периоду.

 

            Под заголовком окна находятся следующие функциональные клавиши:

Клавиша Создать – предназначена для ввода новой операции.

Клавиша Открыть – предназначена для просмотра и редактирования описания уже введенной в базу данных операции.

Клавиша Удалить – предназначена для удаления операции. Встаньте на ту операцию в списке операций, которую хотите удалить и нажмите на клавишу Удалить. Система выведет вопросительное сообщение Удалить операцию ?. При нажатии на клавишу Yes, выбранная операция будет удалена из базы данных.

Клавиша Представить на бумаге – предназначена для предварительного просмотра списка операций в виде отчета, перед выводом на принтер. После нажатия на эту клавишу вы увидете список операций в том виде, в каком он будет распечатан на принтере.

Клавиша Распечатать – предназначена для отправки списка операций на принтер. При нажатии на эту клавишу откроется окно выбора принтера. После выбора принтера (если у вас инсталлировано более одного принтера) нажмите на клавишу Print и список операций будет распечатан.

Клавиша Помощь – предназначена для открытия описания программы.

 

Ввод новой операции перемещений материальных ценностей

между отделами предприятия

 

Выберите в раскрывающемся списке слева от клавиши Создать запись с наименованием Накладная на внутренние перемещения. Затем нажмите на клавишу Создать. Появится окно с заголовком Операции > Перемещения > Материальные ценности. Рассмотрим сначало подробно заполнение данных в головных полях этого окна:

 

Поле Отправитель – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора того отдела предприятия (склад, магазин, торговая точка), из которого осуществляются перемещения материальных ценностей. Следует заметить, что в этом поле можно выбирать только последнего уровня отдел (Отделом последнего уровня по иерархии является тот отдел, который не является накопителем для некоторого другого отдела).

Поле Получатель – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора того отдела предприятия (склад, магазин, торговая точка), в который осуществляются перемещения материальных ценностей. Следует заметить, что в этом поле можно выбирать только последнего уровня отдел (Отделом последнего уровня по иерархии является тот отдел, который не является накопителем для некоторого другого отдела).

Поле Дополнения – не является обязательным для заполнения. Здесь вы можете ввести некоторую дополнительную текстовую информацию о вводимой операции перемещений материальных ценностей. Значение введенное в этом поле несет исключительно информационный характер.

Поле Дата – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода даты формирования операции перемещений материальных ценностей.

Поле Номер – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода номера вводимой операции перемещений. После ввода значения в поле Дата, при переходе в поле Номер, в этом поле генерируется уникальное значение номера, основанное на значении введенном в поле Дата.

 

Теперь, когда вы заполнили головные поля вводимой операции, перейдем ко вводу записей о продажах материальных ценностей.

 

Прежде рассмотрим ввод записей о перемещениях материальных ценностей в автоматизированном режиме. Встаньте курсором мыши внутри поля Штрих-код и нажмите на левую клавишу мыши (Left-Click). Прочитайте значение штрих-кода на товаре посредством сканера штрих-кодов. В списке перемещений материальных ценностей, для вводимой операции, появится запись о перемещении данной материальной ценности со всей необходимой информацией.

Теперь рассмотрим осуществление ввода записей о перемещениях материальных ценностей для вводимой операции перемещений вручную. Нажмите на клавишу Создать. Появится окно с заголовком Операции > Перемещения > Материальная ценность > Создать. В этом окне имеются следующие поля для заполнения: Материальная ценность;Единица измерения, Количество, Количество * Стоимость. Рассмотрим заполнение этих полей подробно:

 

Поле Материальная ценность; Единица измерения – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора материальной ценности, запись о перемещений которой необходимо ввести во вводимую операцию. Встаньте курсором мыши внутри поля. Нажмите на клавиши Ctrl+f (или дважды подряд быстро нажмите на левую клавишу мыши (Double-Click)). Появится окно с заголовком: Материальные ценности (Количества, Цены продажи, Количества * Стоимости) > Искать по отсортированному полю. Это поисковая система для быстрого выбора необходимой материальной ценности. Сразу под заголовком окна находится поле при помощи которого осуществляется последовательный поиск нужной материальной ценности по отсортированному полю в списке материальных ценностей данной поисковой системы. По умолчанию список материальных ценностей отсортирован по коду материальных ценностей в порядке возрастания. Вы можете сортировать этот список по любому из существующих в поисковой системе полей. При наборе символов в поле для поиска будет осуществляться последовательный поиск по последнему отсортированному полю. После того как вы нашли необходимую материальную ценность нажмите на клавишу Выбрать, которая находится рядом с полем ввода символов для осуществления поиска. Окно с заголовком Материальные ценности (Количества, Цены продажи, Количества * Стоимости) > Искать по отсортированному полю закроется, а выбранная вами материальная ценность окажется в поле Материальная ценность; Единица измерения окна с заголовком Операции > Перемещения > Материальная ценность > Создать. Следует также заметить, что поля Количество и Количество * Стоимость также получили свои значения автоматически. Поле Количество автоматически получает значение остаточного количества, а поле Количество * Стоимость получает значение суммарной стоимости (стоимость расчитывается средне-скользящим методом с вычетом НДС) для остаточного количества на дату формирования вводимой операции перемещений, для отдела-отправителя.

Поле Количество – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода количества материальной ценности выбранной в поле Материальная ценность; Единица измерения. Следует заметить, что количество необходимо вводить в той единице измерения, которая указана в поле Материальная ценность; Единица измерения.

Поле Количество * Стоимость – Значение в этом поле формируется автоматически и перерасчитывается каждый раз, когда изменяется значение в поле Количество.

 

После того как вы заполнили все необходимые для заполнения поля, нажмите на клавишу Добавить. Новая запись о перемещении материальной ценности появится в списке записей о перемещениях материальных ценностей в окне с заголовком Операции > Перемещения > Материальные ценности. Аналогично вводятся записи о перемещениях для остальных материальных ценностей, если таковые имеются. После завершения ввода всех записей о перемещениях материальных ценностей для вводимой операции, закройте окно с наименованием Операции > Перемещения > Материальная ценность > Создать.

            Рядом с клавишей Создать в окне с заголовком Операции > Перемещения > Материальные ценности находятся функциональные клавиши Открыть и Удалить. Клавиша Открыть – предназначена для просмотра и редактирования выбранной записи в списке записей о перемещениях материальных ценностей. Клавиша Удалить – предназначена для удаления выбранной записи из списка записей о перемещениях материальных ценностей.

Теперь, когда описание вводимой операции перемещений материальных ценностей полностью сформировано, нажмите на клавишу Сохранить в окне с заголовком Операции > Перемещения > Материальные ценности. Новая операция перемещений материальных ценностей будет введена в базу данных и появится в списке операций в окне с заголовком Операции > Перемещения (Материальные ценности, Денежные средства) > Список операций за период.

В окне с заголовком Операции > Перемещения > Материальные ценности имеются также следующие функциональные клавиши:

Клавиша Редактировать – предназначена для активации режима редактирования уже введенной в базу данных операции перемещений материальных ценностей. Нажмите на эту клавишу. После осуществления всех необходимых изменений (все действия осуществляются аналогично тому, как было описано выше для ввода новой операции перемещений) нажмите на клавишу Сохранить. Изменения будут внесены в базу данных.

Клавиша Представить на бумаге – предназначена для предварительного просмотра операции перемещений материальных ценностей в виде первичного документа (Накладная на внутренние перемещения) перед выводом на принтер. Нажмите на эту клавишу. Вы увидете первичный документ в том виде, в каком он будет распечатан на принтере.

Клавиша Распечатать – предназначена для отправки операции перемещений в виде первичного документа на принтер. При нажатии на эту клавишу откроется окно выбора принтера. После выбора принтера (если у вас инсталлировано более одного принтера) нажмите на клавишу Print и операция перемещений будет распечатана в виде первичного документа.

Клавиша Помощь – предназначена для открытия описания программы.

 

Для того чтобы закрыть окно с заголовком Операции > Перемещения > Материальные ценности нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Открытие и редактирование уже введенной в базу данных операции

перемещений материальных ценностей.

 

Встаньте курсором мыши на ту операцию, которую хотите открыть или отредактировать в списке операций перемещений материальных ценностей в окне с заголовком Операции > Перемещения (Материальные ценности, Денежные средства) > Список операций за период  и нажмите на левую клавишу мыши. Далее, нажмите на клавишу Открыть в этом же окне. В появившемся окне нажмите на клавишу Редактировать. Выбранная вами операция станет доступной для изменений. Изменения производятся аналогично тому, как було описано выше, в параграфе Ввод новой операции перемещений материальных ценностей. После завершения всех необходимых изменений нажмите на клавишу Сохранить. Все изменения будут внесены в базу данных.

 

Ввод новой операции перемещений

Денежных средств – Приходный кассовый ордер

 

Выберите в раскрывающемся списке слева от клавиши Создать запись с наименованием Приходный кассовый ордер. Затем нажмите на клавишу Создать. Появится окно с заголовком Операции > Перемещения (Денежные средства) > Приходный кассовый ордер. Рассмотрим подробно заполнение данных в полях этого окна:

 

Поле Дата – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода даты формирования операции.

Поле Номер – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода номера вводимой операции. После ввода значения в поле Дата, при переходе в поле Номер, в этом поле генерируется уникальное значение номера, основанное на значении введенном в поле Дата.

Поле Валюта – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора той валюты в которой осуществляется вводимая операция.

Поле Сумма – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода суммы денежных средств в валюте выбранной в поле Валюта.

Поле Ставка НДС % - является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора процентной ставки налога на добавленную стоимость. В поле, находящемся справа от данного поля автоматически расчитывается значение суммы НДС.

Поле Сотрудник – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора того сотрудника от которого оприходуются денежные средства. Следует заметить, что в этом поле можно выбирать только последнего уровня сотрудника (Сотрудником последнего уровня по иерархии является тот сотрудник, который не является накопителем для некоторого другого сотрудника).

Поле Касса – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора той кассы предприятия, в которую осуществляется оприходование денежных средств от сотрудника. Следует заметить, что в этом поле можно выбирать только последнего уровня кассу (Кассой последнего уровня по иерархии является та касса, которая не является накопителем для некоторой другой кассы).

Поле Кассир – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора того кассира, который осуществляет ввод операции оприходования денежных средств. Следует заметить, что в этом поле можно выбирать только последнего уровня кассира (Кассиром последнего уровня по иерархии является тот кассир, который не является накопителем для некоторого другого кассира).

Поле Основание – не является обязательным для заполнения. Здесь вы можете ввести некоторую дополнительную текстовую информацию, о том что является основанием для осуществления вводимой операции оприходования денежных средств. Значение введенное в этом поле несет исключительно информационный характер.

Поле Приложение – не является обязательным для заполнения. Здесь вы можете ввести некоторую дополнительную текстовую информацию о вводимой операции оприходования денежных средств. Значение введенное в этом поле несет исключительно информационный характер.

 

Теперь, когда описание вводимой операции оприходования денежных средств полностью сформировано, нажмите на клавишу Сохранить в окне с заголовком Операции > Перемещения (Денежные средства) > Приходный кассовый ордер. Новая операция будет введена в базу данных и появится в списке операций в окне с заголовком Операции > Перемещения (Материальные ценности, Денежные средства) > Список операций за период.

 

В окне с заголовком Операции > Перемещения (Денежные средства) > Приходный кассовый ордер имеются также следующие функциональные клавиши:

Клавиша Редактировать – предназначена для активации режима редактирования уже введенной в базу данных операции перемещения денежных средств. Нажмите на эту клавишу. После осуществления необходимых изменений (все действия осуществляются аналогично тому, как было описано выше для ввода новой операции) нажмите на клавишу Сохранить. Изменения будут внесены в базу данных.

Клавиша Представить на бумаге – предназначена для предварительного просмотра операции оприходования денежных средств в виде первичного документа (Приходный кассовый ордер) перед выводом на принтер. Нажмите на эту клавишу. Вы увидете первичный документ в том виде, в каком он будет распечатан на принтере.

Клавиша Распечатать – предназначена для отправки операции оприходования денежных средств в виде первичного документа (Приходный кассовый ордер) на принтер. При нажатии на эту клавишу откроется окно выбора принтера. После выбора принтера (если у вас инсталлировано более одного принтера) нажмите на клавишу Print и операция будет распечатана в виде первичного документа.

Клавиша Помощь – предназначена для открытия описания программы.

 

Для того чтобы закрыть окно с заголовком Операции > Перемещения (Денежные средства) > Приходный кассовый ордер нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Ввод новой операции перемещений

Денежных средств – Расходный кассовый ордер

 

            Ввод новой, открытие и редактирование существующей операции расходования денежных средств из кассы, кассового аппарата или сейфа сотруднику предприятия осуществляется аналогично тому как было описано в параграфе Ввод новой операции перемещений денежных средств – Приходный кассовый ордер.