Операции > Покупки, Поставки

 

Блок Операции > Покупки, Поставки предназначен для ввода операций покупок, поставок товаров, материальных ценностей и услуг.

 

Выберите в основном меню программы пункт Операции. В выпадающем меню выберите пункт Покупки, Поставки и нажмите на левую клавишу мыши (Left-Click). Откроется окно с заголовком Операции > Покупки, Поставки (Материальные ценности, Услуги) > Список операций за период. Под заголовком окна находятся следующие функциональные клавиши: Создать, Открыть, Удалить, Представить на бумаге, Распечатать, Помощь. Под функциональными клавишами находится список операций (в дальнейшем список), который состоит из следующих десяти полей:

 

·         Дата

·         Время

·         Т… (Тип.Код) По умолчанию принимает значение IMS, что означает -  Поставки от местного (не иностранного) поставщика. В дальнейшем будет добавлена возможность осуществления поставок от иностранного поставщика.

·         Номер

·         В-а.Код (Валюта.Код)

·         Сумма

·         П-к.Код (Поставщик.Код)

·         Поставщик.Наименование

·         О-л.Код (Отдел.Код)

·         Отдел.Наименование

 

По умолчанию список отсортирован по полю Дата в порядке убывания. Рядом с наименованием поля Дата, справа, нарисована стрелка вверх. Если вы нажмете на левую клавишу мыши (Left-Click) в заголовке поля Дата, то список будет отсортирован по дате в порядке возрастания, а рядом с наименованием поля Дата, справа, будет нарисована стрелка вниз. Аналогично можно сортировать список в порядке возрастания или убывания по остальным полям.

Список операций формируется за рабочий период. По умолчанию рабочим периодом является весь текущий год: с 1-го января по 31-ое декабря. Если вы хотите изменить текущий рабочий период, нажмите на пятую справа клавишу (период, дата [Shift+Esc]) на панели управления. Появится окно с заголовком Рабочий период, Текущая дата. В поле Начальная дата введите дату начало периода. В поле Конечная дата введите дату конца периода. Нажмите на клавишу Сохранить. Окно с заголовком Рабочий период, Текущая дата закроется. Теперь, для того, чтобы в списке операций появились данные за новый, установленный вами текущий рабочий период, нажмите на правую клавишу мыши (Right-Click) где-нибудь в пределах списка. Появится контекстно-зависимое меню в котором вам необходимо выбрать пункт Освежить и нажать на нем на левую клавишу мыши (Left-Click). После пробега прогресс-бара данные в списке будут освежены из базы данных и будут соответствовать установленному вами новому текущему рабочему периоду.

 

            Под заголовком окна находятся функциональные клавиши:

Клавиша Создать – предназначена для ввода новой операции покупок, поставок товаров, материальных ценностей, услуг.

Клавиша Открыть – предназначена для просмотра и редактирования описания уже введенной в базу данных операции покупок, поставок товаров, материальных ценностей, услуг.

Клавиша Удалить – предназначена для удаления операции покупок, поставок. Встаньте на ту операцию покупок, поставок в списке операций, которую хотите удалить и нажмите на клавишу Удалить. Система выведет вопросительное сообщение Удалить операцию ?. При нажатии на клавишу Yes, выбранная операция будет удалена из базы данных.

Клавиша Представить на бумаге – предназначена для предварительного просмотра списка операций покупок, поставок в виде отчета, перед выводом на принтер. После нажатия на эту клавишу вы увидете список операций покупок, поставок в том виде, в каком он будет распечатан на принтере.

Клавиша Распечатать – предназначена для отправки списка операций покупок, поставок на принтер. При нажатии на эту клавишу откроется окно выбора принтера. После выбора принтера (если у вас инсталлировано более одного принтера) нажмите на клавишу Print и список операций покупок, поставок будет распечатан.

Клавиша Помощь – предназначена для открытия описания программы.

 

Ввод новой операции покупок, поставок товаров,

материальных ценностей, услуг

 

Нажмите на клавишу Создать. Появится окно с заголовком Операции > Покупки, Поставки > Материальные ценности, Услуги. Рассмотрим сначало подробно заполнение данных в головных полях этого окна:

 

Поле Поставщик – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора поставщика. Встаньте курсором мыши внутри поля. Нажмите на клавиши Ctrl+f (или дважды подряд быстро нажмите на левую клавишу мыши (Double-Click)). Появится окно с заголовком: Сущности > Покупатели, Поставщики, Покупатели и Поставщики > Искать по отсортированному полю. Это поисковая система предназначенная для быстрого выбора необходимого поставщика. Сразу под заголовком окна находится поле при помощи которого осуществляется последовательный поиск нужного поставщика по отсортированному полю в списке поставщиков. По умолчанию список поставщиков отсортирован по полю Иерархия в порядке возрастания. Вы можете сортировать этот список по любому из существующих в поисковой системе полей. При наборе символов в поле для поиска будет осуществляться последовательный поиск по последнему отсортированному полю. После того как вы нашли необходимого поставщика, нажмите на клавишу Выбрать, которая находится рядом с полем ввода символов для осуществления поиска. Окно с заголовком Сущности > Покупатели, Поставщики, Покупатели и Поставщики > Искать по отсортированному полю закроется, а выбранный вами поставщик окажется в поле Поставщик окна с заголовком Операции > Покупки, Поставки > Материальные ценности, Услуги. Следует заметить, что в этом поле можно выбирать только последнего уровня поставщика (Поставщиком последнего уровня по иерархии является тот поставщик, который не является накопителем для некоторого другого поставщика).

Поле Счет (П…) – Счет (Поставщик) – не является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора банковского счета поставщика. Если информация о банковском счете поставщика отсутствует, то в открывающемся списке данного поля выберите запись с наименованием Неопределенное значение.

Поле Счет – Счет (Предприятие) – не является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора  банковского счета вашего предприятия. Если у вашего предприятия нету банковского счета, то в открывающемся списке данного поля выберите запись с наименованием Неопределенное значение.

Поле Отдел – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора того отдела предприятия (склад, магазин, торговая точка), в который осуществляется оприходование товаров, материальных ценностей, услуг. Следует заметить, что в этом поле можно выбирать только последнего уровня отдел (Отделом последнего уровня по иерархии является тот отдел, который не является накопителем для некоторого другого отдела).

Поле Дополнения – не является обязательным для заполнения. Здесь вы можете ввести некоторую дополнительную текстовую информацию о вводимой операции покупок. Значение введенное в этом поле несет исключительно информационный характер.

Поле Номер – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода номера вводимой операции покупок. Если данная операция формируется на основе первичного документа (счет-фактура, счет, чек, приходная накладная), то в этом поле небходимо ввести значение номера, которое указано в первичном документе.

Поле Дата – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода даты формирования операции покупок. Если данная операция формируется на основе первичного документа (счет-фактура, счет, чек, приходная накладная), то в этом поле небходимо ввести то значение даты, которое указано в первичном документе.

Поле Валюта – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора той валюты в которой осуществляется вводимая операция покупок материальных ценностей, услуг. Если данная операция формируется на основе первичного документа (счет-фактура, счет, приходная накладная), то в этом поле небходимо выбрать ту валюту, которая указана в первичном документе.

Поле Скидка (Сумма) – не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода суммарной скидки, которую осуществил поставщик вашему предприятию по вводимой операции покупок. Если данная операция формируется на основе первичного документа (счет-фактура, счет, чек, приходная накладная), то в этом поле необходимо ввести то значение скидки, которое указано в первичном документе.

Поля Сумма, В том числе НДС получают свои значения автоматически после полноценного ввода данных во вводимой операции покупок материальных ценностей, услуг и сохранения ее в базе данных.

 

Теперь, когда вы заполнили головные поля для вводимой операции покупок перейдем ко вводу данных о приобретенных материальных ценностях, услугах. Рассмотрим сначала ввод данных для материальных ценностей.

 

Выберите из раскрывающегося списка в поле с наименованием Тип (М… | У…) значение Материальная ценность. Нажмите на клавишу Создать, которая находится справа от этого поля. Появится окно с заголовком Операции > Покупки, Поставки > Материальная ценность > Создать. В этом окне имеются следующие поля для заполнения: Материальная ценность; Единица измерения, Количество, Цена, Цена * Количество, Ставка НДС %. Рассмотрим заполнение каждого из этих этих полей подробно:

 

Поле Материальная ценность; Единица измерения – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора материальной ценности. Встаньте курсором мыши внутри поля. Нажмите на клавиши Ctrl+f (или дважды подряд быстро нажмите на левую клавишу мыши (Double-Click)). Появится окно с заголовком: Материальные ценности, Услуги > Искать по отсортированному полю. Это поисковая система для быстрого выбора необходимой материальной ценности. Сразу под заголовком окна находится поле при помощи которого осуществляется последовательный поиск нужной материальной ценности по отсортированному полю в списке материальных ценностей данной поисковой системы. По умолчанию этот список отсортирован по коду материальных ценностей в порядке возрастания. Вы можете сортировать этот список по любому из существующих в поисковой системе полей. При наборе символов в поле для поиска будет осуществляться последовательный поиск по последнему отсортированному полю. После того как вы нашли необходимую материальную ценность, нажмите на клавишу Выбрать, которая находится рядом с полем ввода символов для осуществления поиска. Окно с заголовком Материальные ценности, Услуги > Искать по отсортированному полю закроется, а выбранная вами материальная ценность окажется в поле Материальная ценность; Единица измерения окна с заголовком Операции > Покупки, Поставки > Материальная ценность > Создать.

Поле Количество – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода количества материальной ценности выбранной в поле Материальная ценность; Единица измерения. Следует заметить, что количество необходимо вводить в той единице измерения, которая указана в поле Материальная ценность; Единица измерения.

Поле Цена – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода цены покупки за единицу для материальной ценности выбранной в поле Материальная ценность; Единица измерения.

Поле Цена * Количество - является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода суммарной цены покупки за то количество, которое введено в поле Количество для  материальной ценности выбранной в поле Материальная ценность; Единица измерения.

Поле Ставка НДС % - является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора процентной ставки налога на добавленную стоимость.

 

После того как вы заполнили все необходимые для заполнения поля, нажмите на клавишу Добавить. Новая запись покупки материальной ценности появится в списке записей покупок материальных ценностей, услуг в окне с заголовком Операции > Покупки, Поставки > Материальные ценности, Услуги. Если в данной операции покупок учавствуют несколько материальных ценностей, то аналогично вводятся записи о покупках для остальных материальных ценностей. После завершения ввода всех записей о покупках материальных ценностей для вводимой операции покупок закройте окно с наименованием Операции > Покупки, Поставки > Материальная ценность > Создать.

Для ввода данных о предоставленной услуге, во вводимую операцию покупок необходимо в поле с наименованием Тип (М…|У…), которое находится в окне Операции > Покупки, Поставки > Материальные ценности, Услуги, выбрать значение Услуга. Затем нажать на клавишу Создать, которая находится справа от этого поля. Появится окно с наименованием Операции > Покупки, Поставки > Услуга > Создать. Ввод данных в этом окне происходит аналогично вводу данных покупки материальной ценности в окне Операции > Покупки, Поставки > Материальная ценность > Создать. После того как вы заполнили все необходимые для заполнения поля, нажмите на клавишу Добавить. Новая запись покупки услуги появится в списке записей покупок материальных ценностей, услуг в окне с заголовком Операции > Покупки, Поставки > Материальные ценности, Услуги. После завершения ввода всех записей о покупках услуг для вводимой операции покупок закройте окно с наименованием Операции > Покупки, Поставки > Услуга > Создать.

           

Рядом с клавишей Создать в окне Операции > Покупки, Поставки > Материальные ценности, Услуги находятся функциональные клавиши Открыть и Удалить. Клавиша Открыть – предназначена для просмотра и редактирования выбранной вами записи в списке записей покупок материальных ценностей, услуг. Клавиша Удалить – предназначена для удаления выбранной вами записи в списке записей покупок материальных ценностей, услуг.

Теперь, когда описание вводимой операции покупок материальных ценностей, услуг полностью сформировано, нажмите на клавишу Сохранить в окне с заголовком Операции > Покупки, Поставки > Материальные ценности, Услуги. Новая операция покупок материальных ценностей, услуг будет введена в базу данных и появится в списке операций в окне с заголовком Операции > Покупки, Поставки (Материальные ценности, Услуги) > Список операций за период.

В окне с заголовком Операции > Покупки, Поставки > Материальные ценности, Услуги имеются также следующие функциональные клавиши:

Клавиша Редактировать – предназначена для активации режима редактирования уже введенной в базу данных операции покупок материальных ценностей, услуг. После осуществления всех необходимых изменений в операции покупок (все действия осуществляются аналогично тому, как было описано выше для ввода новой операции покупок) нажмите на клавишу Сохранить. Все изменения будут внесены в базу данных.

Клавиша Представить на бумаге – предназначена для предварительного просмотра операции покупок в виде первичного документа перед выводом на принтер. Выберите одно из значений: Приходная накладная, Счет-фактура в поле с наименованием Документ и нажмите на эту клавишу. Вы увидете первичный документ в том виде, в каком он будет распечатан на принтере.

Клавиша Распечатать – предназначена для отправки операции покупок, поставок, в виде первичного документа, на принтер. При нажатии на эту клавишу откроется окно выбора принтера. После выбора принтера (если у вас инсталлировано более одного принтера) нажмите на клавишу Print и операция покупок будет распечатана в виде первичного документа, наименование которого вы выбрали в поле с наименованием Документ.

Клавиша Помощь – предназначена для открытия описания программы.

 

Для того чтобы закрыть окно с заголовком Операции > Покупки, Поставки > Материальные ценности, Услуги нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Открытие и редактирование уже введенной в базу данных

операции покупок, поставок товаров, материальных ценностей, услуг.

 

Встаньте курсором мыши на ту операцию, которую хотите открыть или отредактировать в списке операций покупок материальных ценностей, услуг в окне с заголовком Операции > Покупки, Поставки (Материальные ценности, Услуги) > Список операций за период  и нажмите на левую клавишу мыши. Далее, нажмите на клавишу Открыть в этом же окне. Появится окно с заголовком Операции > Покупки, Поставки > Материальные ценности, Услуги. Если хотите изменить данные, то нажмите на клавишу Редактировать в этом окне и осуществите необходимые изменения аналогично тому как было описано в параграфе Ввод новой операции покупок, поставок товаров, материальных ценностей, услуг. После чего нажмите на клавишу Сохранить. Все изменения будут внесены в базу данных. Для того чтобы закрыть окно с заголовком Операции > Покупки, Поставки > Материальные ценности, Услуги нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.