Сущности > Единицы измерений

 

Справочник Сущности > Единицы измерений предназначен для ввода описаний используемых единиц измерений.

 

Выберите в основном меню программы пункт Сущности. В выпадающем меню выберите пункт Единицы измерений и нажмите на левую клавишу мыши (Left-Click). Откроется окно с заголовком Сущности > Единицы измерений > Список. Под заголовком окна находятся следующие функциональные клавиши: Создать, Открыть, Удалить, Представить на бумаге, Распечатать, Помощь. Под функциональными клавишами находится список описаний единиц измерений (в дальнейшем список), который состоит из трех полей: Код, Сокращение, Наименование.

По умолчанию список отсортирован по полю Код в порядке возрастания. Рядом с наименованием поля Код, справа, нарисована стрелка вниз. Если вы нажмете на левую клавишу мыши (Left-Click) в заголовке поля Код, то список будет отсортирован по коду в порядке убывания, а рядом с наименованием поля Код, справа, будет нарисована стрелка вверх. Аналогично можно сортировать список в порядке возрастания или убывания по остальным полям: Сокращение, Наименование.

 

Клавиша Создать – предназначена для ввода описания новой единицы измерения. Нажмите на клавишу Создать. Появится окно с заголовком Сущности > Единицы измерений > Создать. В данном окне существуют три поля: Код, Сокращение, Наименование. Рассмотрим заполнение этих полей.

 

Поле Код – является уникальным и обязательным для заполнения. Две различные единицы измерения не могут иметь один и тот же код. Размер этого поля равен 3 символам. Если вы введете код менее 3 символов, то при переходе на следующее поле, программа добавит символ “-” справа необходимое количество раз, чтобы довести длину кода до 3 символов.

Поле Сокращение – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода короткого (сокращенного) наименования единицы измерения.

Поле Наименование – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода полного (развернутого) наименования вводимой единицы измерения.

 

После того как вы заполнили все необходимые для заполнения поля, нажмите на клавишу Сохранить. Новое описание единицы измерения будет введено в базу данных и появится в списке описаний единиц измерения в окне с заголовком Сущности > Единицы измерений > Список.

 

Например: если мы хотим ввести описание для единицы измерения - штука, то вводим следующие значения в соответствующие поля: Код – SHT; Сокращение – шт.; Наименование – штука. Теперь нажимаем на клавишу Сохранить.

 

Для того чтобы закрыть окно с заголовком Сущности > Единицы измерений > Создать нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Клавиша Открыть – предназначена для просмотра и редактирования описания единицы измерения. Встаньте на то описание единицы измерения в списке описаний единиц измерений в окне с заголовком Сущности > Единицы измерений > Список, которое хотите изменить и нажмите на клавишу Открыть. Появится окно с заголовком Сущности > Единицы измерений > Открыть. По умолчанию поля Код, Сокращение, Наименование находятся в режиме для чтения. Для того чтобы изменить значения этих полей, нажмите на клавишу Редактировать. Теперь вы можете внести изменения в значения полей: Сокращение, Наименование. Если вы хотите изменить значение поля Код, нажмите кнопку находящуюся рядом с полем Код. Значение поля Код, станет доступным для изменения. Следует помнить, что поле Код, должно всегда иметь уникальное значение. Поэтому не вводите значение, которое уже использовано для другой единицы измерения. После осуществления всех необходимых изменений значений полей Код, Сокращение, Наименование, нажмите на клавишу Сохранить. Изменения будут внесены в базу данных и отоброзятся в списке описаний единиц измерений в окне с заголовком Сущности > Единицы измерений > Список.

Для того, чтобы закрыть окно с заголовком Сущности > Единицы измерений > Открыть, нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Клавиша Удалить – предназначена для удаления описания единицы измерения. Встаньте на то описание единицы измерения в списке описаний единиц измерений в окне с заголовком Сущности > Единицы измерений > Список, которое хотите удалить и нажмите на клавишу Удалить. Следует отметить, что нельзя удалить описание единицы измерения, которая используется в базе данных (например: существует материальная ценность или услуга, в описании которой учавствует выбранная единица измерения)! Если вы попытаетесь удалить описание такой единицы измерения, то система выведет следующее восклицательное сообщение: Сущность используется в базе данных ! и не осуществит операцию удаления. Если же, удаляемая единица измерения не используется в базе данных, то система выведет вопросительное сообщение Удалить сущность ?, и при нажатии на клавишу Yes, выбранное описание единицы измерения будет удалено из базы данных.

 

Клавиша Представить на бумаге – предназначена для предварительного просмотра списка описаний единиц измерений в виде отчета, перед выводом на принтер. После нажатия на эту клавишу вы увидете список описаний единиц измерений в том виде, в каком он будет распечатан на принтере.

Клавиша Распечатать – предназначена для отправки списка описаний единиц измерений на принтер. При нажатии на эту клавишу откроется окно выбора принтера. После выбора принтера (если у вас инсталлировано больше одного принтера) нажмите на клавишу Print и список описаний единиц измерений будет распечатан.

Клавиша Помощь – предназначена для открытия описания программы.