Сущности > Цены продажи

 

Справочник Сущности > Цены продажи предназначен для ввода описаний цен продажи для материальных ценностей и услуг.

 

Выберите в основном меню программы пункт Сущности. В выпадающем меню выберите пункт Цены продажи и нажмите на левую клавишу мыши (Left-Click). Откроется окно с заголовком Сущности > Цены продажи (Материальные ценности, Услуги) > Список записей за период. Под заголовком окна находятся следующие функциональные клавиши: Создать, Открыть, Удалить, Представить на бумаге, Распечатать, Помощь. Под функциональными клавишами находится список описаний цен продажи (в дальнейшем список), который состоит из следующих одинадцати полей:

 

·         Дата

·         О-л.Код (Отдел.Код)

·         Т… (Тип.Код (Материальная ценность или Услуга))

·         М…Код (Материальная ценность.Код или Услуга.Код)

·         Материальная ценность.Наименование… (Материальная ценность.Наименование или Услуга.Наименование)

·         Е/И.С… (Единица измерения.Сокращение)

·         Цена продажи

·         В-а.Код (Валюта.Код)

·         В-а.С… (Валюта.Сокращение)

·         Н… (Налог на добавленную стоимость.Код)

·         Кол-во (Количество).

 

По умолчанию список отсортирован по полю Дата в порядке убывания. Рядом с наименованием поля Дата, справа, нарисована стрелка вверх. Если вы нажмете на левую клавишу мыши (Left-Click) в заголовке поля Дата, то список будет отсортирован по дате в порядке возрастания, а рядом с наименованием поля Дата, справа, будет нарисована стрелка вниз. Аналогично можно сортировать список в порядке возрастания или убывания по остальным полям.

Список описаний цен продажи в окне с заголовком Сущности > Цены продажи (Материальные ценности, Услуги) > Список записей за период формируется за рабочий период. По умолчанию рабочим периодом является весь текущий год: с 1-го января по 31-ое декабря. Если вы хотите изменить текущий рабочий период, нажмите на пятую справа клавишу (период, дата [Shift+Esc]) на панели управления. Появится окно с наименованием Рабочий период, Текущая дата. В поле Начальная дата введите дату начало периода. В поле Конечная дата введите дату конца периода. Нажмите на клавишу Сохранить. Окно с заголовком Рабочий период, Текущая дата закроется. Теперь, для того, чтобы в списке описаний цен продажи в окне с заголовком Сущности > Цены продажи (Материальные ценности, Услуги) > Список записей за период появились данные за новый, установленный вами текущий период, нажмите на правую клавишу мыши (Right-Click) где-нибудь в пределах списка. Появится контекстно-зависимое меню в котором вам необходимо выбрать пункт Освежить и нажать на нем на левую клавишу мыши (Left-Click). После пробега прогресс-бара данные в списке будут освежены из базы данных и будут соответствовать установленному вами новому текущему рабочему периоду.

 

Клавиша Создать – предназначена для ввода нового описания цены продажи. Нажмите на клавишу Создать. Появится окно с заголовком Сущности > Цены продажи (Материальные ценности, Услуги) > Создать. В данном окне существует восемь полей: Дата, Отдел, Материальная ценность или Услуга, Количество, Валюта, Цена продажи, НДС, Дополнения. Рассмотрим заполнение этих полей.

 

Поле Дата – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода даты формирования цены продажи.

Поле Отдел – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора того отдела предприятия (склад, магазин, торговая точка), для которого формируется цена продажи. Можно выбирать только последнего уровня отдел (Отделом последнего уровня по иерархии является тот отдел, который не является накопителем для некоторого другого отдела).

Поле Материальная ценность или Услуга – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора материальной ценности или услуги, описание цены продажи которой вы хотите ввести в справочник описаний цен продажи. Встаньте курсором мыши внутри поля. Нажмите на клавиши Ctrl+f (или дважды подряд быстро нажмите на левую клавишу мыши (Double-Click)). Появится окно с заголовком: Материальные ценности, Услуги > Искать по отсортированному полю. Это поисковая система для быстрого выбора необходимой материальной ценности или услуги. Сразу под заголовком окна находится поле при помощи которого осуществляется последовательный поиск нужной материальной ценности или услуги по отсортированному полю в списке материальных ценностей и услуг данной поисковой системы. По умолчанию список материальных ценностей и услуг отсортирован по коду материальных ценностей и услуг в порядке возрастания. Вы можете сортировать этот список по любому из существующих в поисковой системе полей. При наборе символов в поле для поиска будет осуществляться последовательный поиск по последнему отсортированному полю. После того как вы нашли необходимую материальную ценность или услугу, нажмите на клавишу Выбрать, которая находится рядом с полем ввода символов для осуществления поиска. Окно с заголовком Материальные ценности, Услуги > Искать по отсортированному полю закроется, а выбранная вами материальная ценность или услуга окажется в поле Материальная ценность или Услуга окна с заголовком Сущности > Цены продажи (Материальные ценности, Услуги) > Создать.

Поле Количество – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода того количества материальных ценностей или услуг, для которого вы хотите сформировать цену продажи. Значением по умолчанию является – 1.0000.

Поле Валюта – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора той валюты, в которой вы хотите сформировать цену продажи.

Поле Цена продажи – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода самой цены продажи.

Поле НДС – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора условия входит ли НДС в цену продажи или нет. Имеет два значения: НДС включен в цену и НДС не включен в цену.

Поле Дополнения – не является обязательным для заполнения. Здесь вы можете ввести некоторую дополнительную текстовую информацию о цене продажи. Значение введенное в этом поле несет исключительно информационный характер.

 

После того как вы заполнили все необходимые для заполнения поля, нажмите на клавишу Сохранить. Новое описание цены продажи будет введено в базу данных и появится в списке описаний цен продажи в окне с заголовком Сущности > Цены продажи (Материальные ценности, Услуги) > Список записей за период. Следует помнить, что на одну и ту же дату, для одной и той же материальной ценности или услуги, в одном и том же отделе  предприятия (склад, магазин, торговая точка) не может быть введено две цены продажи.

 

Для того чтобы закрыть окно с заголовком Сущности > Цены продажи (Материальные ценности, Услуги) > Создать нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Клавиша Открыть – предназначена для просмотра и редактирования описания цены продажи. Встаньте на то описание цены продажи в списке описаний цен продажи в окне с заголовком Сущности > Цены продажи (Материальные ценности, Услуги) > Список записей за период, которое хотите изменить и нажмите на клавишу Открыть. Появится окно с заголовком Сущности > Цены продажи (Материальные ценности, Услуги) > Открыть. По умолчанию поля Дата; Отдел; Материальная ценность или Услуга, Количество, Валюта, Цена продажи, НДС, Дополнения находятся в режиме для чтения. Для того чтобы изменить значения этих полей, нажмите на клавишу Редактировать. Теперь вы можете внести изменения в значения этих полей. После осуществления всех необходимых изменений этих полей, нажмите на клавишу Сохранить. Изменения будут внесены в базу данных и отоброзятся в списке описаний цен продажи в окне с заголовком Сущности > Цены продажи (Материальные ценности, Услуги) > Список записей за период.

 

Для того, чтобы закрыть окно с заголовком Сущности > Цены продажи (Материальные ценности, Услуги) > Открыть, нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Клавиша Удалить – предназначена для удаления описания цены продажи. Встаньте на то описание цены продажи в списке описаний цен продажи в окне с заголовком Сущности > Цены продажи (Материальные ценности, Услуги) > Список записей за период, которое хотите удалить и нажмите на клавишу Удалить. Система выведет вопросительное сообщение Удалить запись ?, и при нажатии на клавишу Yes, выбранное описание цены продажи будет удалено из базы данных.

 

Клавиша Представить на бумаге – предназначена для предварительного просмотра списка описаний цен продажи в виде отчета, перед выводом на принтер. После нажатия на эту клавишу вы увидете список описаний цен продажи в том виде, в каком он будет распечатан на принтере.

Клавиша Распечатать – предназначена для отправки списка описаний цен продажи на принтер. При нажатии на эту клавишу откроется окно выбора принтера. После выбора принтера (если у вас инсталлировано больше одного принтера) нажмите на клавишу Print и список описаний цен продажи будет распечатан.

Клавиша Помощь – предназначена для открытия описания программы.