Сущности > Материальные ценности, Услуги

 

Справочник Сущности > Материальные ценности, Услуги предназначен для ввода описаний материальных ценностей и услуг.

 

Выберите в основном меню программы пункт Сущности. В выпадающем меню выберите пункт Материальные ценности, Услуги и нажмите на левую клавишу мыши (Left-Click). Откроется окно с заголовком Сущности > Материальные ценности, Услуги > Список. Под заголовком окна находятся следующие функциональные клавиши: Создать, Открыть, Е/И… (Дополнительные единицы измерения), Удалить, Представить на бумаге, Распечатать, Помощь. Под функциональными клавишами находится список описаний материальных ценностей, услуг (в дальнейшем список), который состоит из следующих пяти полей:

 

·         Код

·         Наименование

·         Е/И.С… (Единица измерения.Сокращение)

Г-а.Код (Группа.Код)

·         Т… (Тип.Код)

 

По умолчанию список отсортирован по полю Код в порядке возрастания. Рядом с наименованием поля Код, справа, нарисована стрелка вниз. Если вы нажмете на левую клавишу мыши (Left-Click) в заголовке поля Код, то список будет отсортирован по коду в порядке убывания, а рядом с наименованием поля Код, справа, будет нарисована стрелка вверх. Аналогично можно сортировать список в порядке возрастания или убывания по остальным полям.

 

Клавиша Создать – предназначена для ввода нового описания материальной ценности, услуги. Нажмите на клавишу Создать. Появится окно с заголовком Сущности > Материальные ценности, Услуги > Создать. В данном окне существует пять полей: Код, Наименование, Группа, Е/И (Единица измерения), Тип. Рассмотрим заполнение этих полей.

 

Поле Код – является уникальным и обязательным для заполнения. Две различные материальные ценности, услуги не могут иметь один и тот же код. Размер этого поля равен 13 символам. Если вы введете код менее 13 символов, то при переходе на следующее поле, программа добавит символ “-” справа необходимое количество раз, чтобы довести длину кода до 13 символов. Рекомендуется в качестве кода вводить штрих-код, если таковой имеется.

Поле Наименование – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода полного (развернутого) наименования вводимой материальной ценности, услуги.

Поле Группа – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора той группы материальных ценностей, услуг, к которой относится вводимая материальная ценность, услуга. Можно выбирать только последнего уровня группу по иерархии (группой последнего уровня по иерархии является та группа, которая не является накопителем для некоторой другой группы).

Поле Е/И (Единица измерения) – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора той единицы измерения, в которой измеряется количество вводимой материальной ценности, услуги.

Поле Тип – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора типа вводимой сущности. А именно, является ли вводимая сущность материальной ценностью или услугой. Имеются только два значения для выбора: Материальная ценность, Услуга.

 

После того как вы заполнили все необходимые для заполнения поля, нажмите на клавишу Сохранить. Новое описание материальной ценности, услуги будет введено в базу данных и появится в списке описаний материальных ценностей, услуг в окне с заголовком Сущности > Материальные ценности, Услуги > Список.

 

Для того чтобы закрыть окно с заголовком Сущности > Материальные ценности, Услуги > Создать нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Клавиша Открыть – предназначена для просмотра и редактирования описания материальной ценности, услуги. Встаньте на то описание материальной ценности или услуги в списке описаний материальных ценностей, услуг в окне с заголовком Сущности > Материальные ценности, Услуги > Список, которое хотите изменить и нажмите на клавишу Открыть. Появится окно с заголовком Сущности > Материальные ценности, Услуги > Открыть. По умолчанию поля Код; Наименование; Группа; Е/И (единица измерения) находятся в режиме для чтения. Для того чтобы изменить значения этих полей, нажмите на клавишу Редактировать. Теперь вы можете внести изменения в значения этих полей. После осуществления всех необходимых изменений этих полей, нажмите на клавишу Сохранить. Изменения будут внесены в базу данных и отоброзятся в списке описаний материальных ценностей, услуг в окне с заголовком Сущности > Материальные ценности, Услуги > Список.

 

Для того, чтобы закрыть окно с заголовком Сущности > Материальные ценности, Услуги > Открыть, нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Клавиша Удалить – предназначена для удаления описания материальной ценности, услуги. Встаньте на то описание материальной ценности, услуги в списке описаний материальных ценностей, услуг в окне с заголовком Сущности > Материальные ценности > Список, которое хотите удалить и нажмите на клавишу Удалить. Следует отметить, что нельзя удалить описание материальной ценности, услуги, которая используется в базе данных (например: существует документ оприходования материальных ценостей, услуг в описании которого учавствует выбранная материальная ценность, услуга)! Если вы попытаетесь удалить описание такой материальной ценности, услуги, то система выведет следующее восклицательное сообщение: Сущность используется в базе данных ! и не осуществит операцию удаления. Если же, выбранная материальная ценность, услуга не используется в базе данных, то система выведет вопросительное сообщение Удалить сущность ?, и при нажатии на клавишу Yes, выбранное описание материальной ценности, услуги будет удалено из базы данных.

 

Клавиша Представить на бумаге – предназначена для предварительного просмотра списка описаний материальных ценностей, услуг в виде отчета, перед выводом на принтер. После нажатия на эту клавишу вы увидете список описаний материальных ценностей, услуг в том виде, в каком он будет распечатан на принтере.

Клавиша Распечатать – предназначена для отправки списка описаний материальных ценностей, услуг на принтер. При нажатии на эту клавишу откроется окно выбора принтера. После выбора принтера (если у вас инсталлировано больше одного принтера) нажмите на клавишу Print и список описаний материальных ценностей, услуг будет распечатан.

Клавиша Помощь – предназначена для открытия описания программы.