Сущности > Группы (Материальные ценности, Услуги)

 

Справочник Сущности > Группы (Материальные ценности, Услуги) предназначен для ввода описаний используемых групп и подгрупп товаров, материальных ценностей и услуг. Данный справочник имеет иерархическую структуру. Такая структура необходима для правильного описания групп и подгрупп, поскольку товары, материальные ценности и услуги могут делится на различные группы, которые могут делится на подгруппы. Последние, в свою очередь, также могут делится на подгруппы и т.д. Поэтому, имеется возможность ввода описаний для групп и подгрупп до восьмого уровня вложенности по иерархии включительно. А именно, группа > подгруппа > подгруппа > подгруппа > подгруппа > подгруппа > подгруппа > подгруппа. В дальнейшем, для простоты изложения, любую группу или подгруппу будем называть группой.

 

Выберите в основном меню программы пункт Сущности. В выпадающем меню выберите пункт Группы (М…, Услуги) и нажмите на левую клавишу мыши (Left-Click). Откроется окно с заголовком Сущности > Группы (Материальные ценности, Услуги) > Список. Под заголовком окна находятся следующие функциональные клавиши: Создать, Открыть, Удалить, Представить на бумаге, Распечатать, Помощь. Под функциональными клавишами находится список описаний групп товаров, материальных ценностей и услуг (в дальнейшем список), который состоит из трех полей: Код, Наименование, Код (Накопитель). По умолчанию список отсортирован по иерархии описания групп в порядке возрастания. Если вы нажмете на левую клавишу мыши (Left-Click) в заголовке поля Код, то список будет отсортирован по коду в порядке возрастания, а рядом с наименованием поля Код, справа, будет нарисована стрелка вниз. Если же вы нажмете на левую клавишу мыши (Left-Click) в заголовке поля Код еще раз, то список будет отсортирован по коду в порядке убывания, а рядом с наименованием поля Код, справа, будет нарисована стрелка вверх. Аналогично можно сортировать список в порядке возрастания или убывания по остальным полям: Наименование, Код (Накопитель).

Если же вы хотите восстановить упорядоченность списка по иерархии описания групп, то встаньте курсором мыши где нибудь внутри списка и нажмите правую клавишу мыши (Right-click). В появившемся контекстном меню выберите пункт Сортировать и нажмите на левую клавишу мыши. Появится окно со списком наименований полей. Поднимите наверх поле Иерархия (встаньте курсором мыши на кнопку рядом с полем Иерархия, нажмите левую клавишу мыши (Left-Click) и, не отпуская, перетащите на первое место в списке полей, затем отпустите левую клавишу мыши) и нажмите на клавишу Сортировать.

 

Клавиша Создать – предназначена для ввода описания новой группы. Нажмите на клавишу Создать. Появится окно с заголовком Сущности > Группы (Материальные ценности, Услуги) > Создать. В данном окне существуют три поля: Код, Наименование, Код (Накопитель). Рассмотрим заполнение этих полей.

 

Поле Код – является уникальным и обязательным для заполнения. Две различные группы не могут иметь один и тот же код. Размер этого поля равен 8 символам. Если вы введете код менее 8 символов, то при переходе на следующее поле, программа добавит символ “-” справа необходимое количество раз, чтобы довести длину кода до 8 символов.

Поле Наименование – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода полного (развернутого) наименования вводимой группы.

Поле Накопитель – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора той группы, которая является накопителем для вводимой группы.

 

После того как вы заполнили все необходимые для заполнения поля, нажмите на клавишу Сохранить. Новое описание группы будет введено в базу данных и появится в списке описаний групп в окне с заголовком Сущности > Группы (Материальные ценности, Услуги) > Список. Обратите внимание, что перед наименованиями групп в этом списке имеются точки. Количество точек перед наименованием говорит о том на каком уровне по иерархии находится данная группа. Одна точка соответствует первому уровню групп по иерархии, две точки – второму уровню, три точки – третьему, и т.д.

 

Например: Если мы хотим ввесту описание для группы – Бытовая техника, то в соответствующие поля вводим следующие значения: Код – BT010101; Наименование – Бытовая техника; в поле Накопитель выбираем группу с наименованием – Группы (Материальные ценности, Услуги). Теперь нажимаем на клавишу Сохранить. Если же мы хотим создать группу с наименованием  - Стиральные машины, то в соответствующие поля вводим следующие значения: Код – BTSM0101; Наименование – Стиральные машины; а в поле Накопитель – выбираем группу с наименованием – Бытовая техника, которую уже ввели в справочник ранее. Аналогично мы можем создать группу с наименованием – Стиральные машины фирмы Samsung для группы с наименованием – Стиральные машины. В этом случае, в качестве накопителя, необходимо будет выбрать подгруппу с наименованием – Стиральные машины.

 

Для того чтобы закрыть окно с заголовком Сущности > Группы (Материальные ценности, Услуги) > Создать нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Клавиша Открыть – предназначена для просмотра и редактирования описания группы. Встаньте на то описание группы в списке описаний групп в окне с заголовком Сущности > Группы (Материальные ценности, Услуги) > Список, которое хотите изменить и нажмите на клавишу Открыть. Появится окно с заголовком Сущности > Группы (Материальные ценности, Услуги) > Открыть. По умолчанию поля Код, Наименование, Накопитель находятся в режиме для чтения. Для того чтобы изменить значения этих полей, нажмите на клавишу Редактировать. Теперь вы можете внести изменения в значение поля Наименование. Если вы хотите изменить значение поля Код, нажмите кнопку находящуюся рядом с полем Код. Значение поля Код, станет доступным для изменения. Следует помнить, что поле Код, должно всегда иметь уникальное значение. Поэтому не вводите значение, которое уже использовано для другой группы. Если же вы хотите изменить значение поля Накопитель, нажмите кнопку находящуюся рядом с полем Накопитель. Значение поля Накопитель, станет доступным для изменения. После осуществления всех необходимых изменений значений полей Код,  Наименование, Накопитель, нажмите на клавишу Сохранить. Изменения будут внесены в базу данных и отоброзятся в списке описаний групп в окне с заголовком Сущности > Группы (Материальные ценности, Услуги) > Список.

 

Для того, чтобы закрыть окно с заголовком Сущности > Группы (Материальные ценности, Услуги) > Открыть, нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Клавиша Удалить – предназначена для удаления описания группы. Встаньте на то описание группы в списке описаний групп в окне с заголовком Сущности > Группы (Материальные ценности, Услуги) > Список, которое хотите удалить и нажмите на клавишу Удалить. Следует отметить, что нельзя удалить описание группы, которая используется в базе данных (например: существует материальная ценность или услуга, в описании которой учавствует выбранная группа) или которая является накопителем для какой-нибудь другой группы! Если вы попытаетесь удалить описание такой группы, то система выведет следующее восклицательное сообщение: Сущность используется в базе данных ! и не осуществит операцию удаления. Если же, удаляемая группа не используется в базе данных и не является накопителем для некоторой другой группы, то система выведет вопросительное сообщение Удалить сущность ?, и при нажатии на клавишу Yes, выбранное описание группы будет удалено из базы данных.

 

Клавиша Представить на бумаге – предназначена для предварительного просмотра списка описаний групп в виде отчета, перед выводом на принтер. После нажатия на эту клавишу вы увидете список описаний групп в том виде, в каком он будет распечатан на принтере.

Клавиша Распечатать – предназначена для отправки списка описаний групп на принтер. При нажатии на эту клавишу откроется окно выбора принтера. После выбора принтера (если у вас инсталлировано больше одного принтера) нажмите на клавишу Print и список описаний групп будет распечатан.

Клавиша Помощь – предназначена для открытия описания программы.