Сущности > Выражения

 

Справочник Сущности > Выражения предназначен для ввода описаний часто используемых выражений в операциях: Покупки, поставки; Платежи поставщикам; Платежи от покупателей; Продажи, Реализация; Перемещения.

 

Выберите в основном меню программы пункт Сущности. В выпадающем меню выберите пункт Выражения и нажмите на левую клавишу мыши (Left-Click). Откроется окно с заголовком Сущности > Выражения > Список. Под заголовком окна находятся следующие функциональные клавиши: Создать, Открыть, Удалить, Представить на бумаге, Распечатать, Помощь. Под функциональными клавишами находится список описаний выражений (в дальнейшем список), который состоит из двух полей: Код, Наименование.

По умолчанию список отсортирован по полю Код в порядке возрастания. Рядом с наименованием поля Код, справа, нарисована стрелка вниз. Если вы нажмете на левую клавишу мыши (Left-Click) в заголовке поля Код, то список будет отсортирован по коду в порядке убывания, а рядом с наименованием поля Код, справа, будет нарисована стрелка вверх. Аналогично можно сортировать список в порядке возрастания или убывания по полю Наименование.

 

Клавиша Создать – предназначена для ввода описания нового выражения. Нажмите на клавишу Создать. Появится окно с заголовком Сущности > Выражения > Создать. В данном окне существуют два поля: Код, Наименование. Рассмотрим заполнение этих полей.

 

Поле Код – является уникальным и обязательным для заполнения. Два различных выражения не могут иметь один и тот же код. Размер этого поля равен 5 символам. Если вы введете код менее 5 символов, то при переходе на следующее поле, программа добавит символ “-” справа необходимое количество раз, чтобы довести длину кода до 5 символов.

Поле Наименование – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода полного (развернутого) наименования вводимого выражения.

 

После того как вы заполнили все необходимые для заполнения поля, нажмите на клавишу Сохранить. Новое описание выражения будет введено в базу данных и появится в списке описаний выражений в окне с заголовком Сущности > Выражения > Список.

 

Например: если мы хотим ввести описание для выражения – Оплата задолженности поставщикa, то вводим следующие значения в соответствующие поля: Код – OPSUP; Наименование – Оплата задолженности поставщика. Теперь нажимаем на клавишу Сохранить.

 

Для того чтобы закрыть окно с заголовком Сущности > Выражения > Создать нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Клавиша Открыть – предназначена для просмотра и редактирования описания выражения. Встаньте на то описание выражения в списке описаний выражений в окне с заголовком Сущности > Выражения > Список, которое хотите изменить и нажмите на клавишу Открыть. Появится окно с заголовком Сущности > Выражения > Открыть. По умолчанию поля Код, Наименование находятся в режиме для чтения. Для того чтобы изменить значениe поля Наименование, нажмите на клавишу Редактировать. Теперь вы можете внести изменения в значение поля Наименование. Значение поля Код редактированию не подлежит. После осуществления всех необходимых изменений значения поля Наименование, нажмите на клавишу Сохранить. Изменения будут внесены в базу данных и отоброзятся в списке описаний выражений в окне с заголовком Сущности > Выражения > Список.

Для того, чтобы закрыть окно с заголовком Сущности > Выражения > Открыть, нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Клавиша Удалить – предназначена для удаления описания выражения. Встаньте на то описание выражения в списке описаний выражений в окне с заголовком Сущности > Выражения > Список, которое хотите удалить и нажмите на клавишу Удалить. Система выведет вопросительное сообщение Удалить сущность ?, и при нажатии на клавишу Yes, выбранное описание выражения будет удалено из базы данных.

 

Клавиша Представить на бумаге – предназначена для предварительного просмотра списка описаний выражений в виде отчета, перед выводом на принтер. После нажатия на эту клавишу вы увидете список описаний выражений в том виде, в каком он будет распечатан на принтере.

Клавиша Распечатать – предназначена для отправки списка описаний выражений на принтер. При нажатии на эту клавишу откроется окно выбора принтера. После выбора принтера (если у вас инсталлировано больше одного принтера) нажмите на клавишу Print и список описаний выражений будет распечатан.

Клавиша Помощь – предназначена для открытия описания программы.