Сущности > Реквизиты предприятия

 

Справочник Сущности > Реквизиты предприятия предназначен для ввода реквизитов вашего предприятия.

 

Выберите в основном меню программы пункт Сущности. В выпадающем меню выберите пункт Реквизиты предприятия и нажмите на левую клавишу мыши (Left-Click). Откроется окно с заголовком Сущности > Реквизиты предприятия. Под заголовком окна находятся следующие поля для ввода реквизитов вашего предприятия:

 

Поле Наименование – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода наименования вашего предприятия на русском языке.

Поле Наименование (Английский) - является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода наименования вашего предприятия на английском языке.

Поле ИНН - является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода ИНН вашего предприятия.

Поле КПП - является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода КПП вашего предприятия.

Поле Руководитель - не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода ФИО и других данных руководителя вашего предприятия.

Поле Контактное лицо - не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода ФИО и других данных основного контактного лица вашего предприятия.

Поле Главный бухгалтер - не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода ФИО и других данных главного бухгалтера вашего предприятия.

Поле Юридический адрес - не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода юридического адреса вашего предприятия.

Поле Физический адрес - не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода физического адреса вашего предприятия.

Поле Телефоны - не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода номеров телефонов вашего предприятия.

Поле Факсы - не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода номеров факсов вашего предприятия.

Поле Web страница - не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода электронного адреса интернет ресурса вашего предприятия.

Поле Е-почта - не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода адреса электронной почты вашего предприятия.

Поле Деятельность.Код - не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода кода деятельности вашего предприятия.

Поле Деятельность.Наименование - не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода наименования деятельности вашего предприятия.

 

По умолчанию все эти поля находятся в режиме для чтения. Под полями для ввода реквизитов предприятия находятся функциональные клавиши: Счета, Редактировать, Сохранить, Представить на бумаге, Распечатать, Помощь. Нажмите на клавишу Редактировать. Поля для ввода реквизитов предприятия станут доступными для ввода данных. После осуществления ввода всех необходимых данных о вашем предприятии, нажмите на клавишу Сохранить.

Клавиша Представить на бумаге – предназначена для предварительного просмотра реквизитов вашего предприятия в виде отчета, перед выводом на принтер. После нажатия на эту клавишу вы увидете реквизиты предприятия в том виде, в каком он будет распечатан на принтере.

Клавиша Распечатать – предназначена для отправки реквизитов вашего предприятия на принтер. При нажатии на эту клавишу откроется окно выбора принтера. После выбора принтера (если у вас инсталлировано больше одного принтера) нажмите на клавишу Print и реквизиты вашего предприятия будут распечатаны.

Клавиша Помощь – предназначена для открытия описания программы.

 

Клавиша Счета – предназначена для ввода описаний банковских счетов вашего предприятия. Нажмите на клавишу Счета. Появится окно с заголовком Сущности > Реквизиты предприятия > Банки > Счета > Список. Сразу под заголовком окна находятся поля для ввода описания банковского счета: Банк, Валюта, Номер, Тип. Рядом с этими полями находятся функциональные клавиши: Редактировать, Сохранить, Удалить, Представить на бумаге, Распечатать, Помощь. Под полями ввода описания банковского счета и функциональными клавишами находится список описаний банковских счетов вашего предприятия, который состоит из пяти полей: Банк.Код, В-а.Код (Валюта.Код), В-а.С… (Валюта.Сокращение), Номер, Т… (Тип.Код).

По умолчанию список отсортирован по полю Банк.Код в порядке возрастания. Рядом с наименованием поля Банк.Код, справа, нарисована стрелка вниз. Если вы нажмете на левую клавишу мыши (Left-Click) в заголовке поля Банк.Код, то список будет отсортирован по коду в порядке убывания, а рядом с наименованием поля Банк.Код, справа, будет нарисована стрелка вверх. Аналогично можно сортировать список в порядке возрастания или убывания по остальным полям списка описаний банковских счетов вашего предприятия.

 

Клавиша Редактировать | Создать – предназначена для фиксации режима ввода. Если клавиша отжата и на ней написано слово Редактировать, то окно находится в режиме ввода нового описания для банковского счета. Рассмотрим ввод нового описания для банковского счета. Имеем четыре поля для ввода описания банковского счета: Банк, Валюта, Номер, Тип.

Поле Банк – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора описания того банка, в котором находится банковский счет вашего предприятия. Можно выбирать описание банка только последнего уровня по иерархии, т.е. такое описание банка, которое не является накопителем для некоторого другого описания банка.

Поле Валюта – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора описания той валюты, в которой могут хранится денежные средства во вводимом банковском счете.

Поле Номер – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода полного номера вводимого банковского счета.

Поле Тип – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора типа используемости вводимого банковского счета. А именно, является ли вводимый банковский счет основным для вашего предприятия, или нет. Данное поле может принимать два значения: Основной счет, Не основной счет.

После того как вы заполнили все необходимые для заполнения поля, нажмите на клавишу Сохранить. Новое описание банковского счета будет введено в базу данных и появится в списке описаний банковских счетов в окне с заголовком Сущности > Реквизиты предприятия > Банки > Счета > Список.

 

Если же клавиша Редактировать | Создать находится в нажатом состоянии и на ней написано слово Создать, то окно находится в режиме редактирования выбранного описания банковского счета из списка описаний банковских счетов. В этом случае все поля ввода автоматически получают значения соответствующих полей выбранного банковского счета. Осуществите необходимые изменения в значениях этих полей и нажмите на клавишу Сохранить. Все изменения в описании выбранного банковского счета будут введены в базу данных и отобразятся в списке описаний банковских счетов в окне с заголовком Сущности > Реквизиты предприятия > Банки > Счета > Список.

 

Клавиша Удалить – предназначена для удаления описания банковского счета. Встаньте на то описание банковского счета в списке описаний банковских счетов в окне с заголовком Сущности > Реквизиты предприятия > Банки > Счета > Список, которое хотите удалить и нажмите на клавишу Удалить. Следует отметить, что нельзя удалить описание банковского счета, которое используется в базе данных (например: существует платежное поручение, в описании которого используется выбранное описание банковского счета)! Если вы попытаетесь удалить такое описание банковского счета, то система выведет следующее восклицательное сообщение: Сущность используется в базе данных ! и не осуществит операцию удаления. Если же, удаляемое описание банковского счета не используется в базе данных, то система выведет вопросительное сообщение Удалить сущность ?, и при нажатии на клавишу Yes, выбранное описание банковского счета будет удалено из базы данных.

 

Клавиша Представить на бумаге – предназначена для предварительного просмотра списка описаний банковских счетов в виде отчета, перед выводом на принтер. После нажатия на эту клавишу вы увидете список описаний банковских счетов в том виде, в каком он будет распечатан на принтере.

Клавиша Распечатать – предназначена для отправки списка описаний банковских счетов на принтер. При нажатии на эту клавишу откроется окно выбора принтера. После выбора принтера (если у вас инсталлировано больше одного принтера) нажмите на клавишу Print и список описаний банковских счетов будет распечатан.

Клавиша Помощь – предназначена для открытия описания программы.