Сущности > Сотрудники

 

Справочник Сущности > Сотрудники предназначен для ввода описаний сотрудников предприятия. Данный справочник имеет иерархическую структуру. Возможно открытие подуровней до восьмого уровня по иерархии включительно.

 

Выберите в основном меню программы пункт Сущности. В выпадающем меню выберите пункт Сотрудники и нажмите на левую клавишу мыши (Left-Click). Откроется окно с заголовком Сущности > Сотрудники > Список. Под заголовком окна находятся следующие функциональные клавиши: Создать, Открыть, Удалить, Представить на бумаге, Распечатать, Помощь. Под функциональными клавишами находится список сотрудников (в дальнейшем список), который состоит из трех полей: Код; Имя, Фамилия; Код (Накопитель). По умолчанию список отсортирован по иерархии описания сотрудников в порядке возрастания. Если вы нажмете на левую клавишу мыши (Left-Click) в заголовке поля Код, то список будет отсортирован по коду в порядке возрастания, а рядом с наименованием поля Код, справа, будет нарисована стрелка вниз. Если же вы нажмете на левую клавишу мыши (Left-Click) в заголовке поля Код еще раз, то список будет отсортирован по коду в порядке убывания, а рядом с наименованием поля Код, справа, будет нарисована стрелка вверх. Аналогично можно сортировать список в порядке возрастания или убывания по остальным полям: Имя, Фамилия; Код (Накопитель).

Если же вы хотите восстановить упорядоченность списка по иерархии, то встаньте курсором мыши где нибудь внутри списка и нажмите правую клавишу мыши (Right-click). В появившемся контекстном меню выберите пункт Сортировать и нажмите на левую клавишу мыши. Появится окно со списком наименований полей. Поднимите наверх поле Иерархия (встаньте курсором мыши на кнопку рядом с полем Иерархия, нажмите левую клавишу мыши (Left-Click) и, не отпуская, перетащите на первое место в списке полей, затем отпустите левую клавишу мыши) и нажмите на клавишу Сортировать.

 

Клавиша Создать – предназначена для ввода нового сотрудника. Нажмите на клавишу Создать. Появится окно с заголовком Сущности > Сотрудники > Создать. В данном окне существуют одинадцать полей: Код, Имя, Фамилия, Накопитель, Адресс, Телефоны, Факсы, Web страница, Е-почта, Пасспорт, Социальная карта. Рассмотрим заполнение этих полей.

 

Поле Код – является уникальным и обязательным для заполнения. Два различных сотрудника не могут иметь один и тот же код. Размер этого поля равен 8 символам. Если вы введете код менее 8 символов, то при переходе на следующее поле, программа добавит символ “-” справа необходимое количество раз, чтобы довести длину кода до 8 символов.

Поле Имя – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода полного имени сотрудника.

Поле Фамилия – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода полной фамилии сотрудника.

Поле Накопитель – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора той сущности данного типа, которая является накопителем для вводимой.

Поле Адрес – не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода адреса проживания сотрудника.

Поле Телефоны – не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода личных телефонных номеров сотрудника. При вводе нескольких телефонных номеров (домашний, сотовый, и т.д.) следует отделять их запятыми.

Поле Факсы – не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода личных номеров факсов сотрудника, если таковые имеются. При вводе нескольких номеров  следует отделять их запятыми.

Поле Web страница – не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода электронных адресов web-страниц сотрудника, если таковые имеются. При вводе нескольких web-адресов следует отделять их запятыми.

Поле Е-почта – не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода адресов электронной почты сотрудника, если таковые имеются. При вводе нескольких адресов электронной почты следует отделять их запятыми.

Поле Пасспорт – не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода пасспортных данных сотрудника.

Поле Социальная карта – не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода данных социальной карты сотрудника.

 

После того как вы заполнили все необходимые для заполнения поля, нажмите на клавишу Сохранить. Новое описание сотрудника будет введено в базу данных и появится в списке описаний сотрудников в окне с заголовком Сущности > Сотрудники > Список. Обратите внимание, что перед именем и фамилией сотрудников в этом списке имеются точки. Количество точек перед именем и фамилией сотрудников говорит о том, на каком уровне по иерархии находится данный сотрудник. Одна точка соответствует первому уровню по иерархии, две точки – второму уровню, три точки – третьему, и т.д.

 

Например: если мы хотим ввести описание для некоторого сотрудника с ФИО Иван Иванович Иванов, то вводим следующие значения в соответствующие поля:

 

Код – 19760501

Имя – Иван Иванович

Фамилия – Иванов

Накопитель – Сотрудники

Адрес – г. Екатеринбург, ул. Строителей д. 10, кв. 10

Телефоны – 475-10-10

Факсы –

Web страница – www.ivanovivan.ru

E-почта – ivanovivan@ivanovivan.ru

Пасспорт – RC-456542154

Социальная карта - V-889945345990

Теперь нажимаем на клавишу Сохранить.

 

Для того чтобы закрыть окно с заголовком Сущности > Сотрудники > Создать нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Клавиша Открыть – предназначена для просмотра и редактирования описания сотрудника. Встаньте на то описание сотрудника в списке сотрудников в окне с заголовком Сущности > Сотрудники > Список, которое хотите изменить и нажмите на клавишу Открыть. Появится окно с заголовком Сущности > Сотрудники > Открыть. По умолчанию все поля находятся в режиме для чтения. Для того чтобы изменить значения этих полей, нажмите на клавишу Редактировать. Теперь вы можете внести изменения в значения всех полей, кроме полей: Код, Накопитель. Если вы хотите изменить значение поля Код, нажмите кнопку находящуюся рядом с полем Код. Значение поля Код, станет доступным для изменения. Следует помнить, что поле Код, должно всегда иметь уникальное значение. Поэтому не вводите значение, которое уже использовано для другого сотрудника. Если же вы хотите изменить значение поля Накопитель, нажмите кнопку находящуюся рядом с полем Накопитель. Значение поля Накопитель, станет доступным для изменения. После осуществления всех необходимых изменений значений полей, нажмите на клавишу Сохранить. Изменения будут внесены в базу данных и отоброзятся в списке сотрудников в окне с заголовком Сущности > Сотрудники > Список.

 

Для того, чтобы закрыть окно с заголовком Сущности > Сотрудники > Открыть, нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Клавиша Удалить – предназначена для удаления описания сотрудника. Встаньте на то описание сотрудника в списке описаний сотрудников в окне с заголовком Сущности > Сотрудники > Список, которое хотите удалить и нажмите на клавишу Удалить. Следует отметить, что нельзя удалить описание сотрудника, которое используется в базе данных (например: существует приходный кассовый ордер в описании которого используется данный сотрудник) или которое является накопителем для какого-нибудь другого описания сотрудника! Если вы попытаетесь удалить такое описание сотрудника, то система выведет следующее восклицательное сообщение: Сущность используется в базе данных ! и не осуществит операцию удаления. Если же, удаляемое описание сотрудника не используется в базе данных и не является накопителем для некоторого другого описания сотрудника, то система выведет вопросительное сообщение Удалить сущность ?, и при нажатии на клавишу Yes, выбранное описание сотрудника будет удалено из базы данных.

 

Клавиша Представить на бумаге – предназначена для предварительного просмотра описаний сотрудников в виде отчета, перед выводом на принтер. После нажатия на эту клавишу вы увидете список описаний сотрудников в том виде, в каком он будет распечатан на принтере.

Клавиша Распечатать – предназначена для отправки списка описаний сотрудников на принтер. При нажатии на эту клавишу откроется окно выбора принтера. После выбора принтера (если у вас инсталлировано больше одного принтера) нажмите на клавишу Print и список описаний сотрудников будет распечатан.

Клавиша Помощь – предназначена для открытия описания программы.