Сущности > Валюты

 

Справочник Сущности > Валюты предназначен для ввода описаний используемых валют.

 

Выберите в основном меню программы пункт Сущности. В выпадающем меню выберите пункт Валюты и нажмите на левую клавишу мыши (Left-Click). Откроется окно с заголовком Сущности > Валюты > Список. Под заголовком окна находятся следующие функциональные клавиши: Создать, Открыть, Удалить, Представить на бумаге, Распечатать, Помощь. Под функциональными клавишами находится список описаний валют (в дальнейшем список), который состоит из трех полей: Код, Сокращение, Наименование.

По умолчанию список отсортирован по полю Код в порядке возрастания. Рядом с наименованием поля Код, справа, нарисована стрелка вниз. Если вы нажмете на левую клавишу мыши (Left-Click) в заголовке поля Код, то список будет отсортирован по коду в порядке убывания, а рядом с наименованием поля Код, справа, будет нарисована стрелка вверх. Аналогично можно сортировать список в порядке возрастания или убывания по остальным полям: Сокращение, Наименование.

 

Клавиша Создать – предназначена для ввода описания новой валюты. Нажмите на клавишу Создать. Появится окно с заголовком Сущности > Валюты > Создать. В данном окне существуют четыре поля: Код, Сокращение (состоит из двух полей), Национальная валюта, Наименование. Рассмотрим заполнение этих полей.

 

Поле Код – является уникальным и обязательным для заполнения. Две различные валюты не могут иметь один и тот же код. Размер этого поля равен 3 символам. Если вы введете код менее 3 символов, то при переходе на следующее поле, программа добавит символ “-” справа необходимое количество раз, чтобы довести длину кода до 3 символов.

Поле Сокращение – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода короткого (сокращенного) наименования валюты. Поле Сокращение состоит из двух полей. Первое поле предназначено для ввода сокращенного наименования самой валюты. Второе поле предназначено для ввода сокращенного наименования сотой части валюты.

Поле Наименование – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода полного (развернутого) наименования вводимой валюты.

 

После того как вы заполнили все необходимые для заполнения поля, нажмите на клавишу Сохранить. Новое описание валюты будет введено в базу данных и появится в списке описаний валют в окне с заголовком Сущности > Валюты > Список.

 

Например: Если мы хотим ввести описание для государственной валюты Российской  Федерации - Российского рубля, то вводим следующие значения в соответствующие поля: Код – RRF; Сокращение – руб., коп.; птичку в поле Национальная валюта обязательно ставим; Наименование – Государственная валюта Российской Федерации. Теперь нажимаем на клавишу Сохранить. Если же мы хотим ввести описание для Доллара США, то вводим следующие значения в соответствующие поля: Код – USD; Сокращение – Dollar., cent.; птичку в поле Национальная валюта НЕ ставим, поскольку Доллар США – является иностранной валютой; Наименование – Dollar of United States of America. Теперь нажимаем на клавишу Сохранить.

Для того чтобы закрыть окно с заголовком Сущности > Валюты > Создать нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Клавиша Открыть – предназначена для просмотра и редактирования описания валюты. Встаньте на то описание валюты в списке описаний валют в окне с заголовком Сущности > Валюты > Список, которое хотите изменить и нажмите на клавишу Открыть. Появится окно с заголовком Сущности > Валюты > Открыть. По умолчанию поля Код, Сокращение, Национальная валюта, Наименование находятся в режиме для чтения. Для того чтобы изменить значения этих полей, нажмите на клавишу Редактировать. Теперь вы можете внести изменения в значения полей: Сокращение, Национальная валюта, Наименование. Если вы хотите изменить значение поля Код, нажмите кнопку находящуюся рядом с полем Код. Значение поля Код, станет доступным для изменения. Следует помнить, что поле Код, должно всегда иметь уникальное значение. Поэтому не вводите значение, которое уже использовано для другой валюты. После осуществления всех необходимых изменений значений полей Код, Сокращение, Национальная валюта, Наименование, нажмите на клавишу Сохранить. Изменения будут внесены в базу данных и отоброзятся в списке описаний валют в окне с заголовком Сущности > Валюты > Список.

Для того, чтобы закрыть окно с заголовком Сущности > Валюты > Открыть, нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Клавиша Удалить – предназначена для удаления описания валюты. Встаньте на то описание валюты в списке описаний валют в окне с заголовком Сущности > Валюты > Список, которое хотите удалить и нажмите на клавишу Удалить. Следует отметить, что нельзя удалить описание валюты, которая используется в базе данных (например: существует документ оприходования товаров, материальных ценностей или услуг, в описании которого учавствует выбранная валюта)! Если вы попытаетесь удалить такую валюту, то система выведет следующее восклицательное сообщение: Сущность используется в базе данных ! и не осуществит операцию удаления. Если же, удаляемая валюта не используется в базе данных, то система выведет вопросительное сообщение Удалить сущность ?, и при нажатии на клавишу Yes, выбранное описание валюты будет удалено из базы данных.

 

Клавиша Представить на бумаге – предназначена для предварительного просмотра списка описаний валют в виде отчета перед выводом на принтер. После нажатия на эту клавишу вы увидете список описаний валют в том виде, в каком он будет распечатан на принтере.

Клавиша Распечатать – предназначена для отправки списка описаний валют на принтер. При нажатии на эту клавишу откроется окно выбора принтера. После выбора принтера (если у вас инсталлировано больше одного принтера) нажмите на клавишу Print и список описаний валют будет распечатан.

Клавиша Помощь – предназначена для открытия описания программы.