Сущности > Кассы, Кассовые аппараты, Сейфы

 

Справочник Сущности > Кассы, Кассовые аппараты, Сейфы предназначен для ввода описаний используемых касс, кассовых аппаратов и сейфов. Данный справочник имеет иерархическую структуру. Возможно открытие подуровней до восьмого уровня по иерархии включительно.

 

Выберите в основном меню программы пункт Сущности. В выпадающем меню выберите пункт Кассы, Сейфы, К… и нажмите на левую клавишу мыши (Left-Click). Откроется окно с заголовком Сущности > Кассы, Кассовые аппараты, Сейфы > Список. Под заголовком окна находятся следующие функциональные клавиши: Создать, Открыть, Удалить, Представить на бумаге, Распечатать, Помощь. Под функциональными клавишами находится список касс, кассовых аппаратов, сейфов (в дальнейшем список), который состоит из трех полей: Код, Наименование, Код (Накопитель). По умолчанию список отсортирован по иерархии описания касс, кассовых аппаратов, сейфов в порядке возрастания. Если вы нажмете на левую клавишу мыши (Left-Click) в заголовке поля Код, то список будет отсортирован по коду в порядке возрастания, а рядом с наименованием поля Код, справа, будет нарисована стрелка вниз. Если же вы нажмете на левую клавишу мыши (Left-Click) в заголовке поля Код еще раз, то список будет отсортирован по коду в порядке убывания, а рядом с наименованием поля Код, справа, будет нарисована стрелка вверх. Аналогично можно сортировать список в порядке возрастания или убывания по остальным полям: Наименование, Код (Накопитель).

Если же вы хотите восстановить упорядоченность списка по иерархии, то встаньте курсором мыши где нибудь внутри списка и нажмите правую клавишу мыши (Right-click). В появившемся контекстном меню выберите пункт Сортировать и нажмите на левую клавишу мыши. Появится окно со списком наименований полей. Поднимите наверх поле Иерархия (встаньте курсором мыши на кнопку рядом с полем Иерархия, нажмите левую клавишу мыши (Left-Click) и, не отпуская, перетащите на первое место в списке полей, затем отпустите левую клавишу мыши) и нажмите на клавишу Сортировать.

 

Клавиша Создать – предназначена для ввода новой сущности данного типа. Нажмите на клавишу Создать. Появится окно с заголовком Сущности > Группы Кассы, Кассовые аппараты, Сейфы > Создать. В данном окне существуют три поля: Код, Наименование, Накопитель. Рассмотрим заполнение этих полей.

 

Поле Код – является уникальным и обязательным для заполнения. Две различные сущности данного типа не могут иметь один и тот же код. Размер этого поля равен 8 символам. Если вы введете код менее 8 символов, то при переходе на следующее поле, программа добавит символ “-” справа необходимое количество раз, чтобы довести длину кода до 8 символов.

Поле Наименование – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода полного (развернутого) наименования вводимой сущности данного типа.

Поле Накопитель – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора той сущности данного типа, которая является накопителем для вводимой.

 

После того как вы заполнили все необходимые для заполнения поля, нажмите на клавишу Сохранить. Новая описание сущности будет введено в базу данных и появится в списке описаний сущностей данного типа в окне с заголовком Сущности > Группы Кассы, Кассовые аппараты, Сейфы > Список. Обратите внимание, что перед наименованиями в этом списке имеются точки. Количество точек перед наименованием говорит о том на каком уровне по иерархии находится данная сущность. Одна точка соответствует первому уровню по иерархии, две точки – второму уровню, три точки – третьему, и т.д.

 

Например: Допустим у нашего предприятия имеются два филиала. В каждом из них есть свои кассы, кассовые аппараты, сейфы. Для того, чтобы введенные нами описания касс, кассовых аппаратов, сейфов максимально соответствовали действительной структуре предприятия, мы сначала вводим сущности с наименованиями филиалов:

Кассы, кассовые аппараты, сейфы филиала N1

Кассы, кассовые аппараты, сейфы филиала N2.

Для этого вводим следующие значения в соответствующие поля:

Код – FN100000

Наименование – Кассы, кассовые аппараты, сейфы филиала N1

Накопитель - Кассы, кассовые аппараты, сейфы.

Нажимаем на клавишу Сохранить.

Точно также, для филиала N2, вводим следующие значения в соответствующие поля:

Код – FN200000;

Наименование – Кассы, кассовые аппараты, сейфы филиала N2,

Накопитель - Кассы, кассовые аппараты, сейфы.

Нажимаем на клавишу Сохранить.

Теперь вводим описания для касс, кассовых аппаратов, сейфов филиала N1. Рассмотрим ввод одной кассы в торговом зале филиала N1. Вводим следующие значения в соответствующие поля:

Код – FN1CASH1;

Наименование – Касса N1 в торговом зале филиала N1,

Накопитель - Кассы, кассовые аппараты, сейфы филиала N1.

Нажимаем на клавишу Сохранить.

Аналогично вводим описания для остальных касс, кассовых аппаратов, сейфов данного филиала. Затем, точно также, вводим описания касс, кассовых аппаратов, сейфов для второго филиала предприятия.

 

Для того чтобы закрыть окно с заголовком Сущности > Кассы, Кассовые аппараты, Сейфы > Создать нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Клавиша Открыть – предназначена для просмотра и редактирования описания сущности данного типа. Встаньте на ту сущность в списке касс, кассовых аппаратов, сейфов в окне с заголовком Сущности > Кассы, Кассовые аппараты, Сейфы > Список, описание которой хотите изменить и нажмите на клавишу Открыть. Появится окно с заголовком Сущности > Кассы, Кассовые аппараты, Сейфы > Открыть. По умолчанию поля Код, Наименование, Накопитель находятся в режиме для чтения. Для того чтобы изменить значения этих полей, нажмите на клавишу Редактировать. Теперь вы можете внести изменения в значение поля Наименование. Если вы хотите изменить значение поля Код, нажмите кнопку находящуюся рядом с полем Код. Значение поля Код, станет доступным для изменения. Следует помнить, что поле Код, должно всегда иметь уникальное значение. Поэтому не вводите значение, которое уже использовано для другой сущности данного типа. Если же вы хотите изменить значение поля Накопитель, нажмите кнопку находящуюся рядом с полем Накопитель. Значение поля Накопитель, станет доступным для изменения. После осуществления всех необходимых изменений значений полей Код,  Наименование, Накопитель, нажмите на клавишу Сохранить. Изменения будут внесены в базу данных и отоброзятся в списке касс, кассовых аппаратов, сейфов в окне с заголовком Сущности > Кассы, Кассовые аппараты, Сейфы > Список.

 

Для того, чтобы закрыть окно с заголовком Сущности > Кассы, Кассовые аппараты, Сейфы > Открыть, нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Клавиша Удалить – предназначена для удаления описания сущности данного типа. Встаньте на то описание сущности в списке касс, кассовых аппаратов, сейфов в окне с заголовком Сущности > Кассы, Кассовые аппараты, Сейфы > Список, которое хотите удалить и нажмите на клавишу Удалить. Следует отметить, что нельзя удалить описание той сущности, которая используется в базе данных (например: существует приходный кассовый ордер в описании которого используется данная сущность) или которая является накопителем для какой-нибудь другой сущности данного типа! Если вы попытаетесь удалить описание такой сущности, то система выведет следующее восклицательное сообщение: Сущность используется в базе данных ! и не осуществит операцию удаления. Если же, удаляемая сущность не используется в базе данных и не является накопителем для некоторой другой сущности данного типа, то система выведет вопросительное сообщение Удалить сущность ?, и при нажатии на клавишу Yes, выбранная сущность будет удалена из базы данных.

 

Клавиша Представить на бумаге – предназначена для предварительного просмотра списка касс, кассовых аппаратов, сейфов в виде отчета, перед выводом на принтер. После нажатия на эту клавишу вы увидете список касс, кассовых аппаратов, сейфов в том виде, в каком он будет распечатан на принтере.

Клавиша Распечатать – предназначена для отправки списка касс, кассовых аппаратов, сейфов на принтер. При нажатии на эту клавишу откроется окно выбора принтера. После выбора принтера (если у вас инсталлировано больше одного принтера) нажмите на клавишу Print и список касс, кассовых аппаратов, сейфов будет распечатан.

Клавиша Помощь – предназначена для открытия описания программы.