Сущности > Банки

 

Справочник Сущности > Банки предназначен для ввода описаний используемых банков и их филиалов. Данный справочник имеет иерархическую структуру. Такая структура необходима для правильного описания банков, поскольку каждый банк может иметь несколько филиалов. Последние, в свою очередь, также могут делится на несколько отделов. Поэтому, имеется возможность ввода описаний для банков их филиалов и отделов до восьмого уровня вложенности по иерархии включительно. В дальнейшем, для простоты изложения, любой банк, филиал банка или отдел банка будем называть банком.

 

Выберите в основном меню программы пункт Сущности. В выпадающем меню выберите пункт Банки и нажмите на левую клавишу мыши (Left-Click). Откроется окно с заголовком Сущности > Банки > Список. Под заголовком окна находятся следующие функциональные клавиши: Создать, Открыть, Удалить, Представить на бумаге, Распечатать, Помощь. Под функциональными клавишами находится список описаний банков (в дальнейшем список), который состоит из трех полей: Код, Наименование, Код (Накопитель). По умолчанию список отсортирован по иерархии описания банков в порядке возрастания. Если вы нажмете на левую клавишу мыши (Left-Click) в заголовке поля Код, то список будет отсортирован по коду в порядке возрастания, а рядом с наименованием поля Код, справа, будет нарисована стрелка вниз. Если же вы нажмете на левую клавишу мыши (Left-Click) в заголовке поля Код еще раз, то список будет отсортирован по коду в порядке убывания, а рядом с наименованием поля Код, справа, будет нарисована стрелка вверх. Аналогично можно сортировать список в порядке возрастания или убывания по остальным полям: Наименование, Код (Накопитель).

Если же вы хотите восстановить упорядоченность списка по иерархии описания банков, то встаньте курсором мыши где нибудь внутри списка и нажмите правую клавишу мыши (Right-click). В появившемся контекстном меню выберите пункт Сортировать и нажмите на левую клавишу мыши. Появится окно со списком наименований полей. Поднимите наверх поле Иерархия (встаньте курсором мыши на кнопку рядом с полем Иерархия, нажмите левую клавишу мыши (Left-Click) и, не отпуская, перетащите на первое место в списке полей, затем отпустите левую клавишу мыши) и нажмите на клавишу Сортировать.

 

Клавиша Создать – предназначена для ввода нового описания банка. Нажмите на клавишу Создать. Появится окно с заголовком Сущности > Банки > Создать. В данном окне существуют девять полей:

 

Код

БИК

Наименование

Накопитель

Адрес

Телефоны

Факсы

Web страница

E-почта

 

Рассмотрим заполнение этих полей.

 

Поле Код – является уникальным и обязательным для заполнения. Два различных банка не могут иметь один и тот же код. Размер этого поля равен 8 символам. Если вы введете код менее 8 символов, то при переходе на следующее поле, программа добавит символ “-” справа необходимое количество раз, чтобы довести длину кода до 8 символов.

Поле БИК – является уникальным и обязательным для заполнения. Два различных банка не могут иметь один и тот же БИК.

Поле Наименование – является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода полного (развернутого) наименования вводимого банка.

Поле Накопитель – является обязательным для заполнения. Предназначено для выбора того банка, который является накопителем для вводимого банка.

Поле Адрес – не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода адреса вводимого банка.

Поле Телефоны – не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода номер телефонов вводимого банка.

Поле Факсы – не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода номеров факсов вводимого банка.

Поле Web страница – не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода электронного адреса интернет ресурса банка.

Поле Е-почта – не является обязательным для заполнения. Предназначено для ввода адреса электронной почты банка.

 

После того как вы заполнили все необходимые для заполнения поля, нажмите на клавишу Сохранить. Новое описание банка будет введено в базу данных и появится в списке описаний банков в окне с заголовком Сущности > Банки > Список. Обратите внимание, что перед наименованиями банков в этом списке имеются точки. Количество точек перед наименованием говорит о том на каком уровне по иерархии находится данный банк. Одна точка соответствует первому уровню банков по иерархии, две точки – второму уровню, три точки – третьему, и т.д.

 

Например: Если мы хотим ввести описание для банка – Российский банк, то в соответствующие поля вводим следующие значения:

 

Код – ROSKR000

БИК - 01010154421

Наименование – Российский банк;

Накопитель – выбираем банк с наименованием Банки.

Адрес – г. Москва, пр. Мира д. 1/1

Телефоны – (495) 111-11-11, (975) 222-22-22

Факсы - (495) 321-12-13, (975) 654-23-23

Web страница – www.rossiyskiybank.ru

Е-почта – info@rossiyskiybank.ru

 

Теперь нажимаем на клавишу Сохранить.

Если же мы хотим создать банк с наименованием  - Санкт-Петербургский филиал банка Российский банк, то в соответствующие поля вводим следующие значения:

 

Код – ROSKR005

БИК - 465465454654654

Наименование – Санкт-Петербургский филиал банка Российский банк

Накопитель – выбираем банк с наименованием Российский банк, описание которого было уже введено в справочник.

 

Ввод значений для остальных полей мы не рассматриваем, поскольку они заполняются точно также как и при вводе соответствующих полей для описания банка с наименованием Российский Банк, которое мы только что ввели в справочник. После завершения заполнения всех необходимых полей нажимаем на клавишу Сохранить.

 

Аналогично мы можем ввести описания для остальных филиалов и отделов данного банка.

Для того чтобы закрыть окно с заголовком Сущности > Банки > Создать нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Клавиша Открыть – предназначена для просмотра и редактирования описания банка. Встаньте на то описание банка в списке описаний банков в окне с заголовком Сущности > Банки > Список, которое хотите изменить и нажмите на клавишу Открыть. Появится окно с заголовком Сущности > Банки > Открыть. По умолчанию все поля находятся в режиме для чтения. Для того чтобы изменить значения этих полей, нажмите на клавишу Редактировать. Теперь вы можете внести изменения в значения всех полей, кроме: Код, Накопитель. Если вы хотите изменить значение поля Код, нажмите кнопку находящуюся рядом с полем Код. Значение поля Код, станет доступным для изменения. Следует помнить, что поле Код, должно всегда иметь уникальное значение. Поэтому не вводите значение, которое уже использовано для другого банка. Если же вы хотите изменить значение поля Накопитель, нажмите кнопку находящуюся рядом с полем Накопитель. Значение поля Накопитель, станет доступным для изменения. После осуществления всех необходимых изменений значений полей, нажмите на клавишу Сохранить. Изменения будут внесены в базу данных и отоброзятся в списке описаний банков в окне с заголовком Сущности > Банки > Список.

 

Для того, чтобы закрыть окно с заголовком Сущности > Банки > Открыть, нажмите на клавишу в верхнем правом углу этого окна.

 

Клавиша Удалить – предназначена для удаления описания банка. Встаньте на то описание банка в списке описаний банков в окне с заголовком Сущности > Банки > Список, которое хотите удалить и нажмите на клавишу Удалить. Следует отметить, что нельзя удалить описание банка, которое используется в базе данных (например: существует описание банковского счета в котором используется описание данного банка) или которое является накопителем для какого-нибудь другого банка! Если вы попытаетесь удалить описание такого банка, то система выведет следующее восклицательное сообщение: Сущность используется в базе данных ! и не осуществит операцию удаления. Если же, удаляемое описание банка не используется в базе данных и не является накопителем для некоторого другого банка, то система выведет вопросительное сообщение Удалить сущность ?, и при нажатии на клавишу Yes, выбранное описание банка будет удалено из базы данных.

 

Клавиша Представить на бумаге – предназначена для предварительного просмотра списка описаний банков в виде отчета, перед выводом на принтер. После нажатия на эту клавишу вы увидете список описаний банков в том виде, в каком он будет распечатан на принтере.

Клавиша Распечатать – предназначена для отправки списка описаний банков на принтер. При нажатии на эту клавишу откроется окно выбора принтера. После выбора принтера (если у вас инсталлировано больше одного принтера) нажмите на клавишу Print и список описаний банков будет распечатан.

Клавиша Помощь – предназначена для открытия описания программы.